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活动策划的职责和要求 活动策划方案有什么内容,需要注意什么问题?

时间:2023-06-08 来源:otovc.com

一、活动策划方案有什么内容,需要注意什么问题?

策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

二、活动策划的岗位职责是什么?

1、协助部门经理完成相关活动策划、广告创意、活动方案的撰写,有较强的文案功底,有活动、品牌策划经验案例者优先;

2、对新鲜事物有较强的敏锐性,喜欢探索和发现当下流行的创意内容,并且具备较强的学习能力;

3、根据客户需求,制定方案计划,收集、整理市场信息并进行梳理、提炼,策划创意类传播内容。

三、什么是过程策划?

过程策划是指批量生产前由供方实行的对所有所需资源如工装、设备、工艺、方法、人员和运输等进行的一系列活动,以确保加工过程与工艺流程的顺利实施。

过程策划的职责:

1、技术开发部负责过程策划的归口管理,负责产品工艺、技术要求、制造过程的策划。

2、生产准备部负责产品生产过程中所需工装、设备、工具配置的策划。

3、计划供应部负责产品生产所需原材料、外购外协件采购的策划和服务过程的策划。

4、质保部负责产品在生产过程中,质量保证的计划和手段的策划。

5、生产部负责生产过程中,定置管理、物流、运输、缩短生产周期,最小库存量等方面的策划。

6、厂办人事教育室负责生产过程中所需人力资源配置的策划。

7、财务部负责生产过程中,所需财务资源的策划。

8、各部门负责人须对本部门所策划的任务与各部门配合,保障其系统性。

9、管理者代表须对各部门的策划工作进行有效的控制和协调。 

四、策划部部长职责有哪些呢?策划部部长职责有哪?

职责:

1、主持本部门策划、活动、设计工作。

2、根据医院发展战略,配合经营部拟订年度总体营销计划,监控本部门对医院战略决策的执行情况,对医院市场竞争形势作出分析和评估,为总经理制定公司战略决策提供依据。

3、领导部属按照年度总体营销计划的要求,应节庆日、季节性、阶段性衔接的要求切实可行的实施方案。

4、负责本医院自身综合研究、市场调研、同业竞争者的调研与企业实态研究,建立信息储存库,为医院各类决策提供信息,使医院各类决策信息化。

5、在全医院树立“仁和医院”的品牌意识,构建仁和医院的品牌方阵,进行以“平价”品牌为核心的整合传播。

6、积极推动医院文化建设,增强医院的品牌凝聚力。

7、组织部属完成医院的形象塑造和管理工作即企业形象策划和实施。

8、整理各部运作管理机制,使之更趋合理化、科学化。

9、负责本部门员工的培训和业绩考核,为医院的发展建立梯级人才储备。 9、完成医院交付的其他工作任务。 任职要求: 熟悉大型医疗机构的经营管理知识,具有极强的市场分析能力。 具有较强的敬业精神和事业责任心。 具有较强的组织协调能力。

五、组织策划的主要工作?

组织策划部的工作职责是:根据公司发展战略,配合经营部拟订年度总体营销计划;

负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系;

监控本部门对战略决策的执行情况,对市场竞争形势作出分析和评估,为总经理制定公司战略决策提供依据。

组织策划部的招聘要求是:1、年龄在18周岁以上,大专及以上学历;2、普通话标准流利,语言表达能力强,有较强的保密意识;3、有良好的职业形象和气质,了解基本的接待礼仪。

六、一个策划案应该包含哪些内容?

包含如下内容:

1、市场定位很重要

企业的品牌主要是为了让消费者认识,所以新品牌如果想面向市场的话,就需要得到消费者的认可,这样才能快速传开,以提高企业的品牌知名度。一般专业的品牌策划公司在做新品牌营销策划的时候,往往都会考虑用户的需求,以方便引导消费者。

2、要让消费者充满好奇心

消费者对于产品不仅仅只是一种需求,还会有一定的好奇心。通常情况下,产品有哪些特点,和同类其他产品相比有什么优势,用户体验如何等都是消费者所关心的问题。如果产品有新意,很创新,那么就可以迅速将消费者聚集到一起,从而引导消费者购买。

3、口碑要好

新品牌在做营销策划的时候,一定要注意消费者的口碑,口碑一定要好。如果企业自己说自己的产品好的话,就算情况属实,消费者也不一定会买账。如果产品口碑好的话,就可以帮助吸引更多客户。但是前提是产品可以满足消费者的需求。

4、重视消费者的重要性

企业要重视市场和消费者的定位,要站在消费者角度想问题,这样才能够走进消费者的内心,才能更好地抓住消费者。同时还要学会借助企业营销策划来包装企业,提升品牌价值,这样可以让企业获得更大的竞争力,在这竞争激烈的市场中才可以生存下去,否则很快就会被淘汰。

5、在品牌推广中做得好

新公司品牌营销策划中,新品牌的品牌定位非常重要。一旦确定了品牌定位,就意味着公司具有明确的品牌战略方向,独特的品牌吸引力,独特的品牌核心价值以及企业品牌所服务的消费者群体、消费水平等。

如在《西游记》中,唐僧和学徒从西方那里学到的,虽然是一部神话电视剧,但从企业品牌战略方向的重要性可以看出。新公司确定其品牌定位后,必须继续坚持自己的核心品牌价值。只有不断朝着品牌定位发展,我们才能取得品牌的成功。 这是新公司打造良好品牌的关键点之一。

主要职责:

策划部主要负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时,由于各个其他部门的职能有限,策划部便显示出它的生命力。如何将大家成功地结合成一个集体,如何用更好的方式成功地举办活动,便是策划部的职责所在。

七、策划的工作职责?

岗位职责:

1.负责各类商业活动的策划与组织实施;

2.组织指导撰写各种公关活动方案;

3.据市场信息及行业动态,进行活动策划和执行;

4.协助部门经理对活动进行整体协调和把控;

5.评估活动效果并编制活动报告;

6.根据业务需要制作各种宣传资料,塑造良好企业形象;

7.根据公司市场战略和业务需要制定市场调查计划;

8.定期收集竞争对手信息,了解竞争对手的动态,并整理、分析,形成报告;

9.负责活动现场的统筹、监督管理与执行;

10.负责公司刊物及行销刊物的企划;

11.负责公关、接待及新闻稿撰写发稿;

12.执行定期行销活动资讯的更新与维护;

13.设计活动相关文宣。

八、大学社团活动策划部职能是什么?

  大学社团活动策划部职能是:社团一定要有一些活动来调动起会员维持社团,所以策划部是走在前面的,当一个创意或者一个想法出现时,主席会发动一个活动,而策划部就是要把整个活动做一个整体的策划,其中就要包括各个部门的工作内容了。  大学社团一般都会在军训结束后9月下旬招新。这个时候这要上交一下报名的社团费(大多都要交的),就可以成为里面“法定”的成员了。每个学校(大专、本科)都有社团的,报社团就是冲兴趣去的,没有基础没事,只要自己喜欢,坚持去学习就好了,练习多了就自然会了。

九、活动助理是干什么的?

活动助理是指负责协调和组织各种活动的人员,具体工作内容包括但不限于:1. 策划和安排活动日程,确保所有活动能够按时完成。

2. 负责活动的宣传工作,包括海报、传单、社交媒体等宣传渠道的设计和发布。

3. 联络和沟通活动相关的供应商,如酒店、租车公司、音响公司等,确保活动所需设备的准备就绪。

4. 与相关部门和团队沟通,确保所有工作协作无误。

5. 协调和安排志愿者进行各项工作,如注册、接待、维持秩序等。

6. 跟进现场的各项工作,如为嘉宾准备洽谈材料等。

7. 接待来宾和嘉宾,确保所有参加活动的人员受到很好的接待和服务。

总之,活动助理需要在活动中承担各项细致的工作,力求使活动流程顺畅、嘉宾满意、效果达到预期目标。

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