活动策划书的格式和注意事项 项目策划必须注意什么问题?
一、项目策划必须注意什么问题?
项目策划书是有关于项目规划的文本,主要作用是为了实现项目目标而针对于某个项目进行的前期策划,是需要展现给各项目负责人的。这一类策划书的基本框架也就是包含所有策划的内容,因为项目的差异性也存在一些不同,但是作为同一类型的项目还是有共同之处。
策划人员通过努力、创新做好市场调研,真正了解消费群体的需求、了解竞争对手的优缺点,在充分的数据基础上,认真做好项目的分析,从而使策划方案达到可实现性。这篇文章主要想跟大家聊一聊关于撰写项目策划书需要注意哪些事项,希望能够给大家“避避雷”。
首先活动名称需要具体化,例如:“某年某月某企业某活动策划书”,放置于页面的中央,也可以选择拟一个正标题,把这个当成副标题写在下方,这一类文书的标题不可超过20个字,标题也要进行加粗,需采用正规格式,因为这就是项目策划书的封面。
在策划的正文部分,要求整体简洁明了,便于大家理解,但同时又需要详细说明,不可以遗漏,因此是可以适当添加一些统计表;对于策划项目的工作安排,可以按照时间先后去排列,因为这样更加利于核查方案以及人员的调配。其实策划不是一件难事,难的是想要完成一份出色的策划就需要细心、严谨,这是作为策划的精髓。在策划中还需要注意环境的变化,防止有一些不确定性因素带来的影响,可以再加入一些应变措施。
二、活动策划书的基本格式?
一份完整的活动策划书应当具备5W、2H、1E,即: Why(为什么)——策划的缘由; Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众; What(什么)——策划的目的、内容; Where(何处)——方案实施地点; When(何时)——方案实施时机; How(如何)——方案实施形式; Howmuch(多少)——活动经费预算; Effect(效果)——活动实施效果猜测。 上述八个要素就是一份完整的关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配,关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。 二、关系策划书的撰写方法 关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。 (一)标题、署名及成文日期 1.策划书的标题策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表现形式有三种: (1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公司策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。 (2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。 (3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。 2.策划书署名 策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司”、“××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×××”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。 3.策划书成文日期及其它 (1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2008年11月18日)。 (2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划书标题右上角。 (3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。
三、策划书怎么写?
活动策划书并无统一的格式和框架,以下所有仅为建议,是个人在办大小活动写策划中总结所得。如果有更好的创意和想法,大可不拘泥于格式,只要内容详尽、页面美观即可。
策划书的类型:
学生活动按周期和实际活动日算分为2种类型:一种是一日型,一是种一月型(因为每周都要上课,所以一般没有按周来分的)。
一日型的呢,短的半下午就办完,长的可以有一天半,一般是周末举办一月型则是在一个月左右的周期内办一系列有特色的相关活动,实际活动日也是分布在这个月的每周末(一般指线下,线上或特别情况则无所谓)。这两种在此分别称为小型活动和大型活动。
大型活动策划书的框架(目录):
一、前言(主办/承办/协办/赞助单位介绍)
二、活动简介(活动主题/理念/亮点/目的/对象,组织机构,日程安排(粗),往届情况介绍(历史、荣誉))
三、宣传方案(宣传渠道规划/方案明细,宣传进程计划,宣传经费预算)
四、活动主体策划(日程安排(细),各环节流程,参与要求,规章制度)
五、工作安排(粗)(前期布置,参与人员,场地选择与布置,合作形式)
六、财务预算(奖项设置/宣传费用/其他费用预算/总计)
七、应急防范措施(紧急停电/评委缺席/选手缺席)
八、附录(报名表等)
小型活动策划书的框架(目录):
1. 活动背景
2. 活动目的
3. 活动介绍(活动主题/时间/地点/对象/单位)
4. 活动可行性分析
5. 活动具体流程(前期筹备/活动期间时间表/后期安排)
6. 人员安排/执行方案(可细可粗)
7. 活动物品及预算
8. 应急预案(各种可能发生的问题的plan B)
9. 附录(活动规则/备用内容)
说明:
1.对主办、承办、协办单位的解释:
主办单位指对于大型活动,主办方是策划方(执行方)的隶属单位,是它所在的体系,能够为其提供经费支持,在实际的活动举办中不参与组织和管理工作;对于小型活动则谁办的写谁即可。承办单位是主办单位的内部部门,策划方(执行方),实际主办方。协办单位是根据活动需要,在项目较复杂的情况下,承办单位可选择协办单位,协助工作,进行合作。
对于学生活动,大型活动的主办方可以写学校,承办方写所在组织,小型活动的主办方写所在组织即可。(以下“主办方”指实际主办方)2.这里日程安排和人员安排的粗细之分:
其一是日程的粗细,粗的日程写明某日到某日的活动事项即可,如“3月06日-3月16日 XX指导会”,细的日程可以把内部日程也加上,如某日怎么联系、某日怎么宣传,更加详细。
其二是工作安排的粗细,因为一般来说策划书不能详细体现项目执行(策划书也不是这个目的),所以这里标记了(粗)。工作安排是在各环节或活动当前的执行安排,需要开单独的人员安排会和准备更详细的人员安排表,这份安排表是“(细)”(小型活动因为内容简单,执行和策划合为一体也无妨)。3.学生活动策划的作用:
策划书是活动思想的总结书,从思想到书面的梳理过程,同时作为内部的传承文件和活动。它除了给策划方(自己)看,还有给上级(部长/主席)看,上级要考量活动的可行性;给指导老师看,要审核预算,批活动经费;给商家看,要拉外联赞助;给保卫处看,要申请摆摊场地。
这几个要素的侧重点都是不同的,如部长能看到格式的是否工整和美观,老师能看出来预算哪些钱不该花,能省则省,外联则关心活动的主题,受众面积,能否得到好的商业宣传。(很多人不理解活动主题,主题其实要体现在活动中,能与活动内容结合,作为一个宣传点出现,而不仅仅是写在策划中的“主题”。)一份好的策划应该考虑到不同方面的要求。
策划书的格式和调整
策划书和调研报告、通知公告等不同(在报告中可以用一级标题为1XXX,二级标题为1.1XXX,三级标题为1.1.1XXX如此),而策划书的格式一般如下:
一级标题:“一、XXX” 三号/黑体/加粗/置顶或居中
二级标题:“1. XXX” 四号/黑体/加粗/置顶
三级标题:“(1) XXX” 小四/宋体/加粗/置顶
四级标题:“a. XXX” 小四/宋体/加粗/不置顶
正文:“XXX” 小四/宋体/不加粗/行间距1.25/两端对齐/首行不置顶
表格:正文字体(表头可加粗)/单元格正中或正左对齐/适应窗口大小
其他格式默认(1.25倍行距的调法是“段落”→“行距”→“多倍行距”→设置值“1,25”)
小技巧:各级标题与正文如何快速调格式呢?
答案是充分利用软件本身的功能。本文以WPS文字操作示例。
WPS文字上方有一栏“样式”。
点击对应“标题X/正文”模块右键,修改样式。
在这里修改你要的不同级标题或正文格式,“格式”中还可以修改更多,如段落、编号。如果是在改标题这里还需选编号。
编号选中或自定义标题前缀格式,然后点确定即可,该“样式X”即被记录在该文档中。
之后再改本文的时候,只要选中文字段,然后直接点上方“样式”栏中的“标题X/正文/批注文字”,该文字段的格式就能直接变成对应格式,不用一段段一句句去用格式刷,或者单击修改了。(另外技巧,格式刷双击后可以保持格式刷状态,单击取消)
大家要学会摸索软件,我不是掌握了所有技巧,但是策划、竞赛文本做多了,总还是知道一些。其实问题只在于,你愿不愿意去尝试了解一下下。这些都很容易上手,不要一学年结束了,最后还是只会加水印。
目录和封面制作
首先,如果你用了“样式”来制作各级标题,那么目录则很容易做。
点击上方“引用”下的“插入目录”。
会根据你用“样式”调过的多级标题自动生成目录,你还可以选择生成到几级标题为止(生成后的不是非常好看,还可以自己再调整一下)。
关于策划书的封面,一般正上方第一行为主办方全称加学年(或第几届),第二行为活动名称;正中间用大字号表明本材料类型,如:策划书、总结、学期计划、学期总结等;正下方为主办单位、承办单位、协办单位;最下方为日期,为活动正式开始时间的前一到两周。效果只要简约美观即可,可以加组织logo,图文并茂。
活动思路
策划书虽然形式重要,但更重要的是思想。往往有一种错觉,策划书写好了就像吃了定心丸,感觉活动就会办的非常完美。其实完全不是,有太多在实际执行时候的难题要解决,最后会明白策划是策划,活动是活动,前者给人假想,后者令人成长。
但是关于活动本身,还有一些套路可循,总结如下(其实加上具体的人和物也近乎一份人员安排表),希望能帮到大家:
1.前期筹备:
活动策划(方案拟定/活动流程/日程安排/人员安排/可行性分析);
宣传推广(渠道规划/邀请嘉宾/外联赞助)
财务预算
活动场地(场地预定审批)
活动文件(各项资料制作)
定期开会(大小事项明确/内部会/安排会)
2.活动当日OR近期:
物资准备(文印/借用/购买/媒体设备/清单罗列)
场地布置(人员安排/设备布置/会场指引)
服务礼仪(接待/服务/气氛/送别)
工作人员(签到/着装/到位/机动)
现场四要素(多媒体/主持人/讲稿/指挥者)
宣传媒体(直播/摄影/推送)
3.后期安排
后续跟进(感谢短信/新闻报道/维系潜在价值)
财务决算
活动总结(官方版/内部版)
以上,能否办好一个活动,建议,从多角度,全过程,理几遍流程,心中有横纵2个时间轴。我每次对于活动的疑点也是如此,在各个角度,各个时间点,对可能发生问题的提问。思考地多了会有自己的全局观,当然还是摔过几次跤后印象才最深刻。踏踏实实,一步步来,不会的就请教前辈。当然,本篇讨论的是策划书,个人第一还是看重格式(看态度),第二才是内容(思想)。四、活动策划书的基本格式?
一份完整的活动策划书应当具备5W、2H、1E,即: Why(为什么)——策划的缘由; Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众; What(什么)——策划的目的、内容; Where(何处)——方案实施地点; When(何时)——方案实施时机; How(如何)——方案实施形式; How much(多少)——活动经费预算; Effect(效果)——活动实施效果猜测。 上述八个要素就是一份完整的关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组 合搭配,关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。 二、关系策划书的撰写方法 关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。 (一)标题、署名及成文日期 1.策划书的标题 策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表 现形式有三种: (1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公司策划公关活动方案,其策 划书一般用这种形式的标题。 (2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。 (3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。 2.策划书署名 策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名 “××公关公司” 、 “ ××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×× ×”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。 3.策划书成文日期及其它 (1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2008 年11月18日)。 (2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号, 根据方案治理的分类编号等。 编号标识一般位于策划书标题右 上角。 (3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论 稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订 稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。
五、关于活动策划书的格式!字体、字号大小!着三样是怎么样规定的?
标准策划书电子版格式要求
1.标题:隶书,初号,加粗
2.“主办承办”:隶书,小二,加粗
3.“活动概况”“活动可行性分析”“活动执行方案”“经费预算”等标题:华文新魏,二号加粗
4.正文部分:正文用小四号字,宋体,1.5倍行距。
5.要用编号时需统一,从大到小以此为一、(一)、1、(1).
协会文书格式规范:
“主标题”:宋体,三号,加粗,居中,下空两行;
“分类标题”:宋体,四号,加粗,左对齐,单独成行;
“二级分类标题”:宋体,小四号,加粗,左对齐,单独成行;
“内容”:宋体,四号,不加粗,段前空两格;
“落款”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行;
“时间”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行;
(以上都是指非正文部分)
段落格式:1.5倍行距;
页眉页脚:和本文档一致;
背景和底纹:可自行设计,底纹一般用本文档的图标
编号系统:编号采用“一、二、三”“(一)、(二)、(三)”“1、2、3”“(1)(2)(3)”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统;
若为了方便内容上的区分,可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。
备注:
• 1、附件(表格、人员分工、工作制度、其他策划……)
• 2、调查(数据、价格……),更精确
• 3、最重要三部分(可行性分析、活动流程 和经费预算)
• 4、突发事件,解决方案,应急措施
5、备用方案
六、校园活动的策划书怎么写?
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“20xx年xx月xxxx大学xxxx活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面,校园活动方案策划。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
七、活动策划书的书写格式?
关于策划书一般的书写格式,大家一定有什么困惑,现在就由我带大家看一下策划书的一般书写格式。
方法/步骤
1、策划书格式:活动背景、活动主题、活动目的。
2、活动时间、活动地点、主办单位、承办单位。
3、活动对象、活动流程、附注。
4、活动总结、经费预算、应急措施。
5、编写时:大标题为二号黑体加粗。
6、小标题为四号黑体加粗。
7、正文为四号宋体。
8、注意事项:落款、年月日用大写。
9、编辑整洁有条理,文件以添加附件的形式发送。