外贸分一般贸易和加工贸易两种方式，其中加工贸易又包括进料加工和来料加工；
因此作为一个外贸企业，首先要确定一个贸易方式，然后根据外贸流程操作即可。
外贸一般流程为：
商务谈判-签订合同-组织生产-办理出口手续-收取外汇-外汇核销-办理出口退税
商务谈判环节：恰谈每个细节包括商品的数量，质量等级，包装，价格（选择合适的贸易术语如FOB,CIF,CFR等以及标价货币单位），交货期限，结算方式等，以促进合同的签订和订单的确立；
组织生产环节：严把质量关，严格按照合同规定的条款进行；
办理出口手续环节：报关，报检（检验检疫），办理客户需要的其他单证如提单，保险单，产地证等；需要安排运输的还得向货运公司租船订舱（根据选择的贸易术语而定）；
收取外汇：如果是T/T就很简单，如果是L/C就麻烦一点，需要向议付行提交信用证规定的全套单据索款；
外汇核销：法定流程，外汇管理局有相关规定；
出口退税：按海关规定办理即可。
如果是加工贸易，需要在海关办理加工贸易手册，每次出口需在手册上登记核销；
具体流程比较复杂，需在实践中积累。成衣贸易同样适用！