一、举办活动庆典注意事项有哪些？

庆典活动策划前有哪些准备工作和注意事项：

1、庆典活动得隆重。 其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。

2、庆典活动得节俭。 庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。

3、庆典活动得适时。 对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

4、庆典活动得适度。 庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。

二、策划部是干什么的？

策划部主要负责大型活动的策划工作，协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时，由于各个其他部门的职能有限，策划部便显示出它的生命力。如何将大家成功地结合成一个集体，如何用更好的方式成功地举办活动，便是策划部的职责所在。 策划部所涉及的方面包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。

这要求部门不仅需要招收能力突出的人才，更需要其他各个部门的大力协助。

三、会议活动的七个基本要素？

　　会议活动策划的基本要求

　　1、会议活动目的

　　会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。

　　2、会议活动主题

　　会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：

　　(1)会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标。

　　(2)会议信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色。

　　(3)会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。

　　3、参加会议活动对象

　　即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。

四、做为一名活动组织者，在活动前做的准备有哪些？

－ 人员分工 由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

团队的力量是无穷的。

－ 嘉宾邀请 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。 － 节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。

（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。

他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖） 因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。

彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。 － 制作、购买物品： 通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 － 细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。

曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 活动管理 活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

－ 前期准备： 需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。

这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

－ 活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 后记 除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。 另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意.年会活动策划公司

五、策划是干什么的？哪些行业需要策划？

一、策划专员

指的是各行业中行使策划功能，专职做策划工作的一类工作人员。他们通常具有丰富的想象力创造力和行业经验。

二、工作内容

1、策划专员是很多集体中不可或缺的角色，他们往往也承担了很大的责任和工作义务，从一个企业或团体的前景规划，到存在问题的解决，从大型活动到人事布置，财务预算等，都需要策划人员参与并完成。

2、不同的集体对于策划专员也赋予了不同的职责和权力范围。往往策划专员在职位上没有很高的地位，收入处于居中水平，但是策划专员往往是一个企业或团体的核心，他们是很多动向的出发点，是许多效应或活动的开创者。

3、策划专员需要完成的工作有:制定方案，解决问题，提出建议，整合思想，制作资金预算，布置人力资源，做出阶段性计划或长期计划等。

4、对于专业策划公司中的策划专员来讲，可能工作内容更加具体化和专业化，他们往往只需要对待特定的客户需求进行方案的策划。类似设计公司中的设计师。

三、工作特点

1、策划专员的职业注定了这是一个纯脑力劳动，所以对于策划专员，也应具备很高的思想知识储备等素质。

2、首先，一个优秀的策划专员，需要有丰富的行业知识和灵活的头脑，另外在品质方案，策划专员也必须能够有端正的思想态度和良好的工作出发点，更重要的是多吸取各方面的意见，整合思路和方案，因为策划工作其本质是对于各类思想和创意的整合并为己所用。

3、而最可贵的是能够有自己的创新的思想和方案。使得自己的成果能够独具一格。

4、对于策划人员的心理素质也有很高的要求，策划工作牵动着整个事件或方案的执行，是一个链条的起始端，所以对于策划人员的胆识和忧患意识都需要把握的恰到好处，而且策划专员必须有全面细致的思考方式，对事物有准确的前瞻性和预见性，能够体会出各方面的需求，掌握行业和社会动态。

六、活动策划包括哪些内容？

活动策划包括以下内容：

一、活动目的，确定活动的核心主题。

二、活动对象，准确定位活动针对的对象。

三、确定活动的主题以及活动的包装，

四、活动时间和地点，

五、宣传方式，

六、活动前期准备工作：人员安排和物资准备。

七、活动流程，

八、资金预算。

九、效果预估：评估这个活动有多大的效果，

十、对活动意外的应对方案及处理。

七、关于活动策划书的格式！字体、字号大小！着三样是怎么样规定的？

标准策划书电子版格式要求

1.标题：隶书，初号，加粗

2.“主办承办”：隶书，小二，加粗

3.“活动概况”“活动可行性分析”“活动执行方案”“经费预算”等标题：华文新魏，二号加粗

4.正文部分：正文用小四号字，宋体，1.5倍行距。

5.要用编号时需统一，从大到小以此为一、（一）、1、（1）.

协会文书格式规范：

“主标题”：宋体，三号，加粗，居中，下空两行；

“分类标题”：宋体，四号，加粗，左对齐，单独成行；

“二级分类标题”：宋体，小四号，加粗，左对齐，单独成行；

“内容”：宋体，四号，不加粗，段前空两格；

“落款”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行；

“时间”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行；

（以上都是指非正文部分）

段落格式：1.5倍行距；

页眉页脚：和本文档一致；

背景和底纹：可自行设计，底纹一般用本文档的图标

编号系统：编号采用“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统；

若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。

备注：

• 1、附件（表格、人员分工、工作制度、其他策划……）

• 2、调查（数据、价格……），更精确

• 3、最重要三部分（可行性分析、活动流程 和经费预算）

• 4、突发事件，解决方案，应急措施

5、备用方案

八、什么是sp活动策划？

营销策划中的SP是Sales Promotion的缩写，也就是营销的4P中的Promotion：

1． 什么是SP SP是英文Sales Promotion的简称，译为销售促进，亦有将其译为营业推广或销售推广。SP是西方商界最常用的缩略词之一，有以下不同的定义。 SP是人员推销、广告和公共关系以外的，用以增进消费者购买和交易效益的那些促销活动，如陈列、抽奖，展示会等非周期性发生的销售努力。 ——美国市场营销学会（AMA） SP是刺激消费者或中间商迅速或大量购买某一特定产品的促销手段，包含了各种短期的促销工具，是构成促销组合的一个重要要素。 ——国际营销大师菲利浦·科特勒 SP是对消费者提供短程激励的一种活动，以诱使其购买或消费某一特定产品。 ——美国时代广告代理公司CEO 狭义的SP定义可确切为：“在给定的时间和预算内，在某一目标市场中所采用的能够迅速产生激励作用，刺激需求，达成交易目的促销手段和措施。”

2．在界定SP时，要注意避免2个误区 （1）。认为SP就是促销活动动的全部。 其实SP只是与人员推销、广告及公共关系并列的四大基本促销手段之一，只是构成促销组合的一个重要方面，而非全部。 （2）。对SP活动和广告活动不加区别 国内众多企业将SP促销的费用混同在广告之中，而没有象外企那样在营销管理中将广告与SP区别开来，分开管理，这是一种营销意识和观念上的差异。SP与广告是两种不同的促销工具。两者的特征、出发点、财务和政策都有所区别。 （3）。广告与公共关系用于建立和巩固品牌形象，SP则用于短线促销，效果要求立竿见影。 总之，SP的最大特征在于，它是战术性营销工具，而非战略性营销工具。它提供的是短期刺激，会导致消费者的直接购买消费行为。