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活动策划的具体流程有哪些 活动策划的具体流程有哪些?

时间:2023-06-09 来源:otovc.com

一、活动策划的具体流程有哪些?

大家好,我是小乐,之前也策划过游戏线上的活动,很高兴回答这个问题,给大家带来一些自己的见解。

首先活动分很多种,我们以线上活动为例。

1、明确目的,分析可行性

首先要做一个活动,要明确你的目的是什么,要达到什么样的效果,以及付出了人力物力完成了之后能否达到一个预期的效果。这些在活动开始前一定要想清楚,否则只顾着按照策划方案盲目的做下去,不考虑做完的结果,那可能是白忙一场。

2、完整策划案

如果明确了活动可以做,那就要把自己的活动策划案尽可能的完善。如果需要,不仅要把策划案写的清楚,可以写好流程图,思维导图,原型图,在axure上做一些功能交互,让合作的同事尽可能的去了解你的想法,以便于方案的快去进行。

3、协调合部门

做好自己的工作之后就是协调大家来帮助自己完成整个方案,一个完整的活动需要多个部门的配合,即使一个简易一些的活动也会需要美术去帮你出图,技术来实现一些网页或h5这些。当然如果公司资源有限,有些事可能也需要自己来。

划重点,如果活动需要同事,一定要组织大家开会,把所有策划案的细节给大家讲清楚,如果有什么问题,当场提出来大家解决。因为就算再好的产品经理也没办法一版就出了最完美的方案,所以有些细节就需要大家来推敲。不仅如此,有些不确定的因素其实是向左向右都可以的,但是需要大家一起来明确一下方向,最后按照大家定的来走。做活动,千万要沟通。

4、预算以及上线前准备

其实这些应该体现在策划案里,不过如果为了更快的执行,有些问题可以先初步体现,等各部门开始工作,我们再继续做一些自己可以丰富的内容。比如说详细写好预算,上线前的一些准备,比如说根据活动预计的参与度,判断当前服务器是否能够承载的了,等等问题,以及活动上线时需不需要新媒体或者其他部门的配合宣传,或者说去花钱买资源帮助活动的一个初步启动都需要去考虑。

5、测试上线与跟进

活动上线了并不是解脱,而是紧张的刚刚开始,毕竟线上改东西比较危险,所以尽量在测试的时候把所有问题测的尽可能全面,如果公司有专人测试,那么一定要让他懂活动的各个细节,因为他如果没理解哪个部分,哪个部分就测不到了,就有可能出问题,同时,作为一个产品,一定要自测,因为你的活动,没有人比你更了解。

测试以后上线也要实时看数据,看有没有哪里出现不正常并及时调整,有些问题没测出来也是正常,所以一定要做好应急手段和改的准备。

6、分析复盘

活动结束后,拿出之前埋的点,分析数据,做复盘,找出可以优化的点,以及可以舍弃或是沿用的点,这都是最重要的,千万记得复盘。

个人的项目经验,希望给大家带来帮助。走过路过,点个赞吧,感谢。

二、营销策划的十个步骤?

1,明确策划活动的目的

在策划活动之前,我们先要明确为什么要做这样的活动,如果自己都不知道为什么要策划这样的活动,那么活动出来的效果必然是不理想的。一般情况下,所有商家和企业策划活动的目的无非有:团队建设;内部培训;产品促销;公关危机处理;节假日促销;资源共享;企业宣传;合作关系加固;公益活动;优惠促销;新品推广等。

2,分析现在经营状况和人员架构

根据企业现状合理的策划活动,制定详细的企业经营状况表格,根据表格显示出来的数据来制定有效的活动计划6。比如产品销售情况、人员架构情况、企业营收情况等。在分析现状时根据活动策划的目的来选择活动策划方向,比如做产品销售分析,要分析滞销产品,将滞销产品打折销售来轮动热销产品。

3,梳理企业现有资源

为了节约开支,做活动之前一定要先梳理出企业现有的资源,其中包含物料资源、人脉资源、媒体公关资源、人力资源,并形成表格,根据现有的资源合理的执行活动策划。

4,制定合理的活动预算

在策划活动之前,除了做企业资源梳理之外,还要制定合理的活动预算。关于活动预算的制定,有一条公式可以参考使用:

可用于活动的预算=总收益-总成本-日常开销-意外开销(总收益为未减去各类成本的公司收益总和;总成本为公司所付出的总体人力成本+总体物料成本;意外开销必须要准备充足的资金,用以兑付因突发性事件所产生的费用)

5、制定活动执行人员架构

活动策划最终需要落地,需要有人去执行,所以在策划活动的时候,人员架构是首要考虑因素。一般从企业内部抽调人员参与活动,须遵循一个原则:在不影响日常工作的进度下合理的安排人员。一般抽调人员参与活动按照以下几点执行:行政部和市场部主打,其它部门抽调边缘人员;抽调将要晋升的人员,分配一线进行最终考核;新老员工搭配;各技能人才搭配;责任到人,形成责任制;统一管辖分配等。

6、选择合适的活动时间

活动举办时间是活动成功与否的关键因素,在时间选择上,企业需要权衡四个问题:第一、近期是否有同行知名企业在本地和附近举办过大型活动,有则需要将活动延后;第二、是否在节假日期间举办;第三、企业自身是否已经有了内部活动;第四、是否已经将产品核心竞争力提炼完毕。

7,确定参会嘉宾和参会人员

活动时间确定好后,就要考虑参会嘉宾和参会人员这个问题了,一般活动的人员邀请都是以活动的主题来有的放矢的发放邀请函。比如新品发布,则需要邀请一些同行权威专家、新老客户、意向客户、部分员工以及员工家属和合作伙伴等。

8、确定活动载体

在活动策划中,除了做好一系列准备工作外,还要考虑活动载体,也就是说要弄清楚本次活动到底是要在线上做还是要在线下做;到底是要在微信、微博或者抖音这一类媒体平台上做还是要到每户网站和垂直论坛上去做。天亿通网络根据市场经验总结出了以下内容,仅供参考!

快消品:比如服装、饮料等,适合在微博、微信、抖音等媒体平台进行推广,利用一系列的营销活动来引流到线下,这样不仅能在线上圈住客户,还能引流到线下进行消费。

大额消费产品:比如房产、汽车类,这样的产品更适合线上、展会、酒会、线上体验店的综合性载体营销。

机械工程类:这类产品适合在门户网站和垂直论坛发起活动,客户看到后自行联系。

旅游养生类:这类产品适合在新媒体平台发起活动,进行推广宣传。

9、制定活动宣传计划

活动策划准备工作前要考虑宣传途径,一般可选择的是内部宣传、线上宣传、信息流广告、搜索引擎广告、线下广告等,可以单独使用也可以综合使用。

10、确定活动流程和时间节点

任何一个没有计划没有执行力的活动终告失败,所以有计划的流程和时间节点的安排显的尤其重要。

三、展会策划方案流程?

1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;

2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;

3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;

4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;

5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。

四、活动策划方案有什么内容,需要注意什么问题?

策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

五、活动策划有有哪些内容?

活动策划的内容可以包括以下方面:

1. 活动目标设置:明确活动的目标和意义,以便对整个活动进行规划和组织。

2. 活动主题确定:制定与活动目标相符合的主题,并为活动进行特别设计和布置。

3. 受众分析:调查研究预期参加的受众,了解他们的需求、兴趣和习惯,制定策划方案。

4. 活动时间:选定活动的时间点,根据不同时间节点的社会、文化、政治等因素进行考虑。

5. 活动形式设计:包括活动内容、演讲、舞台设计、音乐、视觉等。

6. 预算控制:制定预算并严格控制,确保活动不超过预算范围。

7. 参与者的招募:根据活动的要求和目标,寻找并邀请有意愿和能力参加的人员。

8. 营销宣传:通过广告、媒体和社交媒体等方式来推广活动,让更多人知道并参与其中。

9. 应急措施设置:对可能出现的应急情况,制定相应的预案和应对措施。

总之,活动策划是一个复杂的过程,需要进行全面的分析、规划和组织,以确保活动能够成功实施并取得预期的效果。

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