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活动策划岗位职责和任职要求(活动策划方案有什么内容,需要注意什么问题?)

时间:2023-05-27 来源:otovc.com

一、活动策划方案有什么内容,需要注意什么问题?

策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

二、组织活动人的工作职责?

活动执行岗位职责:

1.

具有巡展、会议、活动策划、工作经验;

2.

协助项目组的组织协调工作、项目执行部日常管理及上级交办任务;

3.

根据活动项目制定活动执行活动流程、细则及标准说明的性质手册;

4.

具有优秀出色的文案策划能力、提案制作和陈述能力

三、项目策划人员的工作内容?

1、策划专员,指的是各行业中行使策划功能,专职做策划工作的一类工作人员。他们通常具有丰富的想象力创造力和行业经验。

2、工作内容:策划专员是很多集体中不可或缺的角色,他们往往也承担了很大的责任和工作义务,从一个企业或团体的前景规划,到存在问题的解决,从大型活动到人事布置,财务预算等,都需要策划人员参与并完成。不同的集体对于策划专员也赋予了不同的职责和权力范围。往往策划专员在职位上没有很高的地位,收入处于居中水平,但是策划专员往往是一个企业或团体的核心,他们是很多动向的出发点,是许多效应或活动的始作俑者。

3、策划专员需要完成的工作:制定方案,解决问题,提出建议,整合思想,制作资金预算,布置人力资源,做出阶段性计划或长期计划等。对于专业策划公司中的策划专员来讲,可能工作内容更加具体化和专业化,他们往往只需要对待特定的客户需求进行方案的策划。类似设计公司中的设计师。

4、特点:策划专员的职业注定了这是一个纯脑力劳动,所以对于策划专员,也应具备很高的思想知识储备等素质。首先,一个优秀的策划专员,需要有丰富的行业知识和灵活的头脑,另外在品质方案,策划专员也必须能够有端正的思想态度和良好的工作出发点,更重要的是多吸取各方面的意见,整合思路和方案,因为策划工作其本质是对于各类思想和创意的整合并为己所用。而最可贵的是能够有自己的创新的思想和方案。使得自己的成果能够独具一格。另外,对于策划人员的心理素质也有很高的要求,策划工作牵动着整个事件或方案的执行,是一个链条的起始端,所以对于策划人员的胆识和忧患意识都需要把握的恰到好处,而且策划专员必须有全面细致的思考方式,对事物有准确的前瞻性和预见性,能够体会出各方面的需求,掌握行业和社会动态。

四、活动策划部是干什么的?

策划部主要负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时,由于各个其他部门的职能有限,策划部便显示出它的生命力。如何将大家成功地结合成一个集体,如何用更好的方式成功地举办活动,便是策划部的职责所在。

策划部所涉及的方面包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。这要求部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他各个部门的大力协助。

五、做策划案的是什么职位?

做策划案的是策划专员职位

策划专员是很多集体中不可或缺的角色,他们往往也承担了很大的责任和工作义务,从一个企业或团体的前景规划,到存在问题的解决,从大型活动到人事布置,财务预算等,都需要策划人员参与并完成。

不同的集体对于策划专员也赋予了不同的职责和权力范围。往往策划专员在职位上没有很高的地位,收入处于居中水平,但是策划专员往往是一个企业或团体的核心,他们是很多动向的出发点,是许多效应或活动的开创者。

六、策划员和销售员的区别?

策划员和销售员的职责不同,其主要区别如下:

1、职责不同:

策划员:策划员是指负责制定企业或活动的发展策略和实施方案的人员。策划员需要根据市场需求、公司资源和目标制定具体的策略和计划,并对实施效果进行评估和调整,以达到最佳的宣传推广效果。

销售员:销售员是指负责销售产品或服务的人员。销售员需要通过与客户沟通交流,了解客户需求,提供合适的产品或服务,促成销售成交,并跟进维护客户关系,增强客户忠诚度。

2、工作内容不同:

策划员:工作内容包括市场调研、产品规划、品牌策划、活动设计、广告宣传等,需要掌握运用营销理论和相关工具,具备良好的计划能力、执行力和创新思维。

销售员:工作内容包括开发新客户、维护老客户、销售产品或服务、处理客户投诉等,需要具备良好的沟通能力、销售技巧和客户服务意识。

3、目标不同:

策划员:目标是通过制定合适的营销策略和实施方案,提高品牌知名度、增加产品销量、扩大市场份额等。

销售员:目标是为企业赚取更多的利润,通过销售产品或服务,增加销售额、提高客户满意度、争取更多的市场份额等。

综上所述,策划员侧重于战略制定和方案设计,以支持企业的整体发展;销售员侧重于与客户沟通和销售,以实现销售业绩和企业的盈利目标。两者在企业中都起着不可替代的作用。

七、活动助理是干什么的?

活动助理是指负责协调和组织各种活动的人员,具体工作内容包括但不限于:1. 策划和安排活动日程,确保所有活动能够按时完成。

2. 负责活动的宣传工作,包括海报、传单、社交媒体等宣传渠道的设计和发布。

3. 联络和沟通活动相关的供应商,如酒店、租车公司、音响公司等,确保活动所需设备的准备就绪。

4. 与相关部门和团队沟通,确保所有工作协作无误。

5. 协调和安排志愿者进行各项工作,如注册、接待、维持秩序等。

6. 跟进现场的各项工作,如为嘉宾准备洽谈材料等。

7. 接待来宾和嘉宾,确保所有参加活动的人员受到很好的接待和服务。

总之,活动助理需要在活动中承担各项细致的工作,力求使活动流程顺畅、嘉宾满意、效果达到预期目标。

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