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什么是活动策划? 展会活动策划怎么做呀?

时间:2023-09-21 来源:otovc.com

一、什么是活动策划?

1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:宣传(包含宣传形式以及宣传日程)活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话。7、策划要讲求格式统一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。注意事项1、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重,策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

2、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

3、策划书需从纸张的长边装订;

4、一个大策划书,可以有若干子策划书。

二、展会活动策划怎么做呀?

如何策划一场完美的展览会?想要成功策划举办一场展会活动并没有想像中的那么简单,最起码你要知道一场展会活动需要哪些步骤来完成,带大家来了解一番,一场成功的展会活动,需要经历这13个步骤。第1步:了解展会情况收集资料与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。第2步:确定展位展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。根据自身需要与主办方联络沟通后,填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到好的位置。

第3步:做好费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备、租赁费、活动策划宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。第4步:确定展位装修方案展台一般分为三种形式,一种是标准展位,一种是改装后的标准展位,最后一种是在光地上搭建起来的特装展位。根据实际需要和预算确定装修方案。第5步:租用申请及活动申请大多数参展商会有各种临时租用物品的需要,这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等,还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等,您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排提供这些服务。一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等,这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出,您可以根据实际需求填写表格报名参加,收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动,也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方,得到许可后才可执行。第6步:制定宣传计划展会一般都会提供各种活动策划服务为您更好的宣传企业,所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。展前宣传几个途径(1)展会出版的《会刊》,这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍,如果有可能还可以付费刊登活动策划,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。(2)通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻,介绍企业在展会上的新动态亮点,吸引潜在客户来展会上参观你的展位。展中宣传的几个途径(1)醒目、独特的展台设计是吸引观众眼球的好方法。(2)派发一些小礼物和举办一些现场小活动也是很好宣传手段。(3)与主办方租赁展场内外的实体活动策划位更是夺人耳目,一般有气球条幅、气球门、墙体活动策划、户外活动策划牌、活动策划旗杆、室外三角立牌、灯箱活动策划牌等。(4)召开产品发布会、新闻发布会等,举行各种活动展演。展后宣传的几个途径(1)收集展会来访者信息做回访。(2)撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。第7步:资料展品的准备和运输参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定,里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。第8步:预定行程和住宿一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市,展会结束的第二天离开,所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍,里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店,一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送,这样会节省不少时间和费用。另外如果您有考察游览的需求,也可以提前与主办方提出,一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。第9步:交纳所有费用按照提交给主办方的预定租赁表格向指定帐户交纳所有预租费用,将展位费的剩余部分结清,一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供发票。第10步:领取证件参展人员报到时,大会主办者会提供参展商证,一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。第11步:布展及清洁大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为2-3天,并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批,并交纳相关管理费用等。大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。第12步:开展所有的准备工作完成后,您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件,需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人,他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应。第13步:撤展展会的最后一天下午一般为撤展时间,根据撤展速度而定,一般都可以延长至晚22点。参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金,之后办理物品出馆手续即可出馆。想学习更多活动相关的知识,戳下方卡片活动汪

三、什么是活动主题策划?

活动( 主题活动)策划是指策划者为了实现特殊活动组委会或委托者的目标,有效地运用手中有限资源,激发创意,制订可行项目方案的过程。

拥有新颖、绝佳的创意构想是促成策划成功的关键。

特殊活动只是区别于展览和会议这两类大型活动的一种名称,因为这类活动都具有一定的主题,所以也称为主题活动。

四、什么是团建活动策划?

1. 团建活动策划是指为了增强团队凝聚力和合作能力,提升团队成员之间的互动和沟通,而进行的一系列活动的策划和组织工作。2. 团建活动策划的原因是团队合作对于一个组织或企业的发展非常重要,而团建活动可以帮助团队成员更好地了解彼此,增进彼此之间的信任和理解,从而提高团队的工作效率和质量。3. 在团建活动策划中,除了常见的户外拓展训练、团队游戏等活动,还可以延伸到团队文化建设、团队目标设定等方面,通过不同形式的活动来达到团队建设的目的。同时,团建活动策划也需要考虑团队成员的兴趣爱好和需求,以及活动的预算和时间安排等因素。

五、什么是活动策划预案?

活动策划预案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。

市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在品牌策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体了解一个品牌的文化内涵。

六、什么是sp活动策划?

营销策划中的SP是Sales Promotion的缩写,也就是营销的4P中的Promotion:

1. 什么是SP SP是英文Sales Promotion的简称,译为销售促进,亦有将其译为营业推广或销售推广。SP是西方商界最常用的缩略词之一,有以下不同的定义。 SP是人员推销、广告和公共关系以外的,用以增进消费者购买和交易效益的那些促销活动,如陈列、抽奖,展示会等非周期性发生的销售努力。 ——美国市场营销学会(AMA) SP是刺激消费者或中间商迅速或大量购买某一特定产品的促销手段,包含了各种短期的促销工具,是构成促销组合的一个重要要素。 ——国际营销大师菲利浦·科特勒 SP是对消费者提供短程激励的一种活动,以诱使其购买或消费某一特定产品。 ——美国时代广告代理公司CEO 狭义的SP定义可确切为:“在给定的时间和预算内,在某一目标市场中所采用的能够迅速产生激励作用,刺激需求,达成交易目的促销手段和措施。”

2.在界定SP时,要注意避免2个误区 (1)。认为SP就是促销活动动的全部。 其实SP只是与人员推销、广告及公共关系并列的四大基本促销手段之一,只是构成促销组合的一个重要方面,而非全部。 (2)。对SP活动和广告活动不加区别 国内众多企业将SP促销的费用混同在广告之中,而没有象外企那样在营销管理中将广告与SP区别开来,分开管理,这是一种营销意识和观念上的差异。SP与广告是两种不同的促销工具。两者的特征、出发点、财务和政策都有所区别。 (3)。广告与公共关系用于建立和巩固品牌形象,SP则用于短线促销,效果要求立竿见影。 总之,SP的最大特征在于,它是战术性营销工具,而非战略性营销工具。它提供的是短期刺激,会导致消费者的直接购买消费行为。

七、策划费是啥意思?

策划费,是指为了完成一定的活动、工程、建设等项目,所需要支付的费用.根据每种项目,所需要支付的策划费用也有所不同.一般而言,策划费可以分为三大类:1.设计费,是指用于项目的设计与制作的费用;2.会议费

八、店铺活动策划方案怎么做呀?

所有活动归根结底目的都是为了推出商品获得盈利额,那么要怎么做才能让门店达到不仅有盈利+口碑双丰收呢?

首先我们需要吸引客流,有人来了才有成交率才有盈利,这时候你需要通过一些方式来进行宣传,常见的有朋友圈发广告、易拉宝、门口粘贴的活动海报,如果你是某外卖平台的商家也可以在平台上进行推广,还有就是现在的一些很火的直播软件也可以用上

但是这样单靠自己发受众量总是有限,让来店的顾客发这个规模就很大了,但是怎么让来店的顾客心甘情愿发广告呢?两种方法

方法一:集赞有赠品

让顾客转发门店内容活动至朋友圈,集满规定的赞数可以获得一份礼品或者相应的折扣,这样一来顾客将消息发送至朋友圈,假设是68个赞,那么这68个人都知道了店里的活动,很大程度上会吸引来一部分的顾客同样进店参与活动,引流增加盈利额搞定

方法二:转发获得抽奖次数

可以做一次抽奖活动,奖品可以是礼品,可以是折扣券,这样只要来客把信息转发至朋友圈后,就可以享受抽奖的机会,抽中折扣券后一般上来说都会进店进行消费,只要你的优惠度不是很鸡肋

除了活动的推广,什么活动,怎么策划也是一件很重要的事,我们来大概说几种常见的促销方法

一、折扣

这是基本上是最常见的一种促销方式了,最常见使用折扣的地方像超市、服装店、美妆店、饰品店等,有做活动都是全场7折、6.5折等不同的折扣,折扣越低的打出来撩动人心的力量就越大,看自身门店的情况合理制定

一、满减

这种促销方式最常见的应该就是淘宝电商上的了,每年的双十一双十二,满200减20,满400减50的活动,各消费者为了凑单买了好多自己不需要的东西,冲动性消费带起了盈利

二、买一送一

买一送一但是听着就很吸引人,一份价格买到两份东西,对消费者来说是不可多得的时机,你会发现,你做的买一送一的活动商品并没有那么好,但是冲着买一送一都会有一部分的人进行买单,而且一般做买一送一活动也是商家对于滞销物品的促销活动,效果好、引流大

一、第二份半价

这个活动最常见的就是在餐饮看到了,饮品店的第二杯半价、烘焙店的第二个半价,这个活动的实质上是价格打上7.5折,但是由于第二个半价给人的心里感觉就是打5折,吸引了很多顾客,而且这个还有一个好处就是基本带来的都是两个顾客,或者一个顾客知道后会问她的亲朋好友要不要一起凑单

除以上的一些活动外还可以做做抽奖活动,前面让顾客转发朋友圈也有提到,是可以选择自己做个抽奖箱或者大转盘等顾客发完朋友圈后抽奖,但是麻不麻烦,在活动做的火热的时候,你还要安排一个人在那边负责查看验收,顾客还要等

最直接的方法就是利用抽奖软件,直接顾客扫码或者链接进入抽奖,抽完拿着中奖页面到店进行兑换即可,省时又省力。这边推荐一款抽奖软件——抽奖模块

抽奖模块是一款软件,但是却有5种抽奖方式,包含了:刮刮卡、九宫格、幸运卡片、砸金蛋、抓福袋这5种玩法

玩法简单又相当之方便,全部手机操作,不需要自己这边再分出多余的人力来进行现场的抽奖以及记取、核对等,顾客自然会拿着自己的中奖奖品前来核销

九、退休活动策划?

故乡美,故乡情永难忘。等到没工作真正退休的时候,首先返外家住上一段时间,把过往疏忽的亲情重拾回来。再寻找老同学叙叙。

十、露营活动策划?

1. 确定目的地:首先要找到一个合适的活动地点,考虑到旅行时间、人数、设备以及安全因素;

2. 准备露营装备:根据露营活动的地域来决定所需要的设备;

3. 制定行程:根据露营活动的天数安排当天的行程;

4. 绘制准备清单:在进行露营活动前,最好绘制一个清单,确保您不会错过任何重要的物品。

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