活动策划是什么职业? 营销活动策划的基石是什么?
一、活动策划是什么职业?
活动执行策划是广告、营销等公司当中的一个职位,主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作,活动执行策划如今的市场概念不再是单一化的操作性能,它能同时兼备策划及执行的任务,这也是行业发展的必然趋势。
活动执行工作人员需要与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施。
活动执行工作人员需要完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作,完成策略、创意方案的撰写工作。
活动执行工作人员需要参与活动前期筹备(如与供应商沟通、与场地方谈判,准备及分发物料),参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料,负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告。
二、营销活动策划的基石是什么?
市场前期调研是进行营销策划的基础,也是策划有效性和准确度保障。充分而准确的调研数据和信息,决定了建立在其结果上的营销策划,能够更有效的切合实际情况,策划执行更加顺畅合理,使营销策划落到实处,达到策划的目的。相反则会造成策划执行受阻,甚至造成策划流产,浪费策划资源和增加营销前期投入成本,浪费大好市场活动时机。所以说市场调研是营销策划的基石,很是恰当。
三、活动策划的基本流程是什么?
活动策划的基本流程
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成"项目实施分工责任表",并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置.
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排
活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程
四、活动策划案的活动背景主要是什么方向?
活动主题!意义!及目的!先做个需求报告!看看学生想要什么
五、做一名活动策划是什么体验?
这是我做活动策划的第5个年头,小到10人左右的私人沙龙,大到上百号人的大型活动,我都策划过。
凭着下文我分享的一些思路,我从刚开始活动中间出岔子,被上司骂哭,眼睛哭到肿,第二天依然要继续在活动现场跑前跑后的小白,到活动前几周因压力过大失眠,头发大把大把掉的初级策划;最后成为整场活动的Owner,知道如何去协调团队去配合我完成一场活动,全局把控一场活动。
【没有一场活动能做到100%完美】
你能做的仅仅是趋于完美。
为什么我这样说呢?因为但凡活动一定涉及到“人”,这就是一个相当大的变量了;场地的话,室内场地比较好把控,室外场地不可控的因素就大大增加了。
但这就代表我们束手无策了吗?
这种问题,提供两个思路。
思路一:事先想好这些可能突发的情况,并做好Backup Plan
比如,有一次我们的活动中间有个抽奖的环节,是将嘉宾之前所拿的号码,放到一个抽奖软件中,随机抽取号码。
虽然事先抽奖软件已经在电脑上做好测试,并且我还准备了一台备用电脑做为Backup Plan,预装了抽奖软件,万一手上这台不能用,至少还有个备用的。
结果……活动当天,场馆的投影大屏坏了。
投影屏坏了,面临的问题就是,你在电脑上一顿操作猛如虎,结果台下的客户根本看不到抽奖的过程,客户对抽奖的真实性也会表示怀疑,毕竟不是人人都有5.2的视力。
现场的嘉宾不乏公司的重要客户,我们可不能给客户留下不值得信任的印象。
我首先打电话给场馆负责人,询问投影大屏的问题能不能解决?
答,可以,但是时间不确定,3个小时以上都有可能。
3个小时???
怕是黄花菜都凉了,我果断弃了这个方案。
在电脑上操作体验不佳,大屏维修时间不确定,该怎么办?
思路二:结果导向,寻找解决办法
当时我的想法是,这件事的结果是完成一个抽奖环节,前提是让客户觉得这个环节是公正的。
所以,当明白了这点,事情就很好办了。
我找了个类似于下面的这种正方形的纸盒,包上花花绿绿的纸,掏个洞,充当抽奖箱。
号码也很好安排,直接根据当时电脑上准备的号码和嘉宾姓名对应上即可。
最后,这个环节也很顺利,除了我们内部的人,没有人察觉出这个方案是临时想出的。
复盘时,我想了下,为什么选择了纸箱充当抽奖箱的方案,大概因为这是当时现场最容易得到的材料,而且操作简单,时间可控。
但你说如果下次遇到类似情况时也可以用同样的方法,那你又错了。
就像1000个读者就有1000个哈姆雷特一样
【每一个问题都需要有它自己的解决方案】
而这个方案取决于你的观众是谁。
我们当时敢于采用纸箱方案的主要原因,是我们的客户大多是年龄在40+,男性,搞学术的。
试想如果上述同样的状况发生在一个女性为主的化妆品沙龙上,这时我们拿个纸箱上场,极有可能遭遇大家的白眼。
所以永远要站在你的客户角度去考虑方案。
解决方案出来以后,想想你如果是他们一员,你能接受这个方案么。如果可以接受,有没有更优解。
活动策划做久了,你就会发现无论何种类型的活动,都有个框架,你所要做的,就是不断完善这个框架流程。当然刚入行的时候,如果有前辈带你,有个标准化流程最好,会节约很多时间。
框架不能保证你不出错,只能让你少出错。
这个时候就需要你有随机应变的能力。
遇到凡事不要慌,冷静下来,积极寻找解决方案。
方案从哪来?平时多思考,多总结,多复盘,实践出真知嘛。
-------我是偶尔冒泡的更新线 13 May 2020------
最近收到不少私信,都是问怎么做市场活动的,从大家的需求来看,很多都是入行的新人。而且我的收藏量比点赞量高那么多是怎么回事?
请你双击三连么么哒!(对的,双击可以点赞,不信你试试)
那么对于新人来说,最不容易出错的办法就是按流程走。
这是我根据我五年经验和前辈们的经验,总结的简易版【市场流程SOP】,屏幕前的你可以拿着小本本记一记了。
我将这一流程,分为了活动前、活动中、活动后三个部分。
活动前
1.搞清老板的目的、需求
首先作为市场部的人,你要跟你的上司确定活动的参与形式,简单来说,就是老板想怎么搞这个活动,你得先了解老板的需求,才能做出符合他预期的方案。
比如去年我们做了个活动,老板的需求就是,让行业内的人都知道我们有个新品要发布,那我迅速get到了老板的意思,那就是【搞事情】,
拆分了老板的需求后,这场活动的重点就包括,行业重量级的大佬到场+有份量的媒体报道+让人眼前的一亮的新闻图流出。
于是我这边的任务就成了联系有分量的媒体安排报道,和寻找活动当地专业的摄影团队。
另外,要想照片看起来高大上,场地也很重要,所以在当地考察了几个有会议室的五星级酒店后,我们的场所也迅速敲定了。
2.订场地
重点来了--敲黑板!
作为活动的owner,你一定要去现场考察,因为照片只能是照片。酒店离地铁站有多远,打车方不方便,酒店内的用餐如何,会议室的灯光、酒店的用餐环境,等等。
而且根据我的经验,场地跟你对接的人也在整个活动中扮演着非常重要的作用。Ta负不负责,未来能不能搞定你作为甲方的需求,都是你们在初次见面的时候可以试探的。
其他细节双方可以在后面沟通,但是任何要求,白纸黑字写下来才算,这就需要你认真的、一条条的阅读合同,保证你的每一条需求都落实在合同上。
场地这部分需要考虑到的内容包括:
现场效果,比如,Logo放哪,横幅拉哪里。
现场设施:屏幕多大,你准备的文件资料在屏幕上能不能正常播放,需要准备几个话筒,座位怎么拜访等等。
更多的,可能要根据你所组织的这场活动去考虑,但是有一个小技巧,我稍后也会提到。
这块,其实坑还不算多,毕竟对于酒店,你是付钱的甲方爸爸,根据我的经验,基本他们能满足的就会给你满足。但是事前谈好比事后扯皮肯定更好。
3.营销活动宣传
活动的主题订了,场地也定了,该让别人知道你要办这个活动了。
所以接下来就到了告诉你的客户们【来呀,快来参加我们的活动啊】的时刻。
利用目前你们公司现有的宣传渠道(官网、Email等等)去做推广。
这个时候,你的设计技能就能发挥作用了,海报、H5、文案,亮出你十八般武艺的时候到了。
4. 展前物资准备
这是个繁杂的活,建议根据之前的物资表格,一项项核对。每次活动后都需要更新这张表格,对内容做出修改或增添。
而且物资准备的原则,是宁可多,不可无,重要的物件多备一份,这样总不会错。
5.人员协调
这一部分的人员既包括你们公司的人,也包括场地的工作人员。
因为活动当天很有可能是忙乱的,找不到人的,所以在活动初期作为策划者的你就需要安排好。
展前准备Tips
这个小技巧能帮你规避许多许多的坑,那就是【预演】。
彩排是需要天时地利人和的,但是在脑海中预演却不用。
在你的脑海中,想象活动当天的流程,具体到每个环节,越详细越好,包括来宾入场、嘉宾发言、场上的物资要怎么移动,等等。
脑海里勾画这些场景,再对照自己目前考虑到的部分,就更有可能发现自己没有考虑到的。
比如有一次,我就在脑海预演的时候发现有个环节是需要两个人的,一个人在后台操作,一个人在前面引导,但这个环节我当时只安排了一个人,幸好及时发现,安排人手。
否则
——已经写了3000多字,咋感觉写不完了呢——
总的来说,我自己是很喜欢活动策划的,与人打交道,不用总坐在办公桌前,而且一场成功的活动后,那种成就感,走路带风,千金难换。
虽然随着技术的发展,特别是在今年这个形势下,会有越来越多的活动会转到线上。
但有一点无法否认的是,线下活动在某些的属性依然是线上活动无法取代的,比如社交属性,面对面的对话和手机里的发送消息还是不一样的。
未来最吃香的永远是那些专业的人,在这个行业就是,既懂得策划线下活动,也懂得营销线上活动的人(比如运营社群、线上活动等),所以我提供的思路是活动策划+互联网。
只有紧跟时代,你才不会被时代甩掉。
码字不易,各位少侠点个赞再走呀!
六、禁毒志愿服务活动策划要素是什么?
1.自发性
自发主动地参加,这是志愿者的根本精神,也是其工作的动力来源。
2.社会性
志愿服务工作不是为了满足自身或者是个别团体的利益,而是为别人和整个民族共同的利益。
3.无偿性
在服务活动中并没有直接的收入和报酬。
4.持续性
不是一次的服务工作。
七、电商活动策划的思路是什么?
作为运营,在规划自己店铺营销活动的时候,首先要明确策划活动的目的是什么。
1. 缩短产品入市的进程
新品促销是一种常见的手段,它可以使新品很快地打开市场。
2. 激励卖家初次购买,达到使用目的
一般而言,策划一场成功的促销活动可以让顾客建立初次购买的信心,也可以顾客的消费周期缩短。
3. 激励使用者再次购买,建立消费者习惯
当买家初次试用了产品以后,如果对商品基本满意,可能会产生重复使用的意愿。
4. 抢占市场份额,达到销售目的
任何一场促销都是以销售量或者销售额作为最终目的的,好的促销活动可以带来更多的顾客,也可以提高顾客的平均购买金额。
5. 提高网店销量
网店的业绩越好,信誉越高,购买记录就越多;而购买记录越多,越容易卖出产品。
八、活动策划的岗位职责是什么?
1、协助部门经理完成相关活动策划、广告创意、活动方案的撰写,有较强的文案功底,有活动、品牌策划经验案例者优先;
2、对新鲜事物有较强的敏锐性,喜欢探索和发现当下流行的创意内容,并且具备较强的学习能力;
3、根据客户需求,制定方案计划,收集、整理市场信息并进行梳理、提炼,策划创意类传播内容。
九、华为开发者活动策划是什么岗位?
全面负责华为云开发者活动运营,通过内容运营、活动营销、商务合作、产品设计、运营提效等手段,建设高人气和高活跃度的开发者社区,有效促进华为云产品开发者的增长留存促活及转化。1、 熟悉并进一步完善开发者运营流程与体系,提升开发者规模和用户活跃度2. 挖掘开发者用户需求,配合社区产品,完成社区相关运营功能的落地3. 与技术/产品/业务人员规划课程内容,配合日常社区内容发布4. 策划线上/线下技术开发者活动,组织和执行开发者会议/大会/大赛;5. 负责开发者关系维护,构造开发者技术社群组织。6.负责输出华为云开发者活动整体解决方案文档、白皮书等,管理总体技术和运营方案的变更,并根据运营中发现的客户需求设计新方案;职位要求1. 3年以上相关工作经验,具有开发者运营经验,技术品牌运营经验优先,有技术背景优先。
十、大型PR活动策划,PR是什么意思啊?
pr英语“publicrelationship”缩写,指的就是公共关系,也就是我们所说的“公关”
公共关系内容介绍:
公共关系(publicrelations,p.r.,简称“公关”)是由英文“publicrelations”翻译而来的,中文可译为“公共关系”或“公众关系”,不论是其字面意思还是其实际意思基本上都是一致的,都是指组织机构与公众环境之间的沟通与传播关系。
公共关系学也是我国高等教育的一项新兴专业,开设大专、本科至最高硕士的课程。关于公共关系的各种定义有很多,一般指一个社会组织用传播手段使自己与相关公众之间形成双向交流,使双方达到相互了解和相互适应的管理活动。这个定义反映了公共关系是一种传播活动,也是一种管理职能。