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活动策划岗位介绍怎么写好 文化馆有哪些岗位,分别做何工作?

时间:2023-07-12 来源:otovc.com

一、文化馆有哪些岗位,分别做何工作?

在副省级城市某个主城区文化馆的编外人员来答一波。

文化馆工作总体上来说是相对轻松的,但各个岗位不同,具体情况也不同。

我是学汉语言文学的,在文化馆主要的工作就是新闻稿、各类汇报材料撰写;负责一本馆内期刊的编撰;负责官网的编辑;媒体台账的更新等。总体来说,工作是固定的,按部就班就可以了,所费的精力也不大。工作是往前推的,从这点来说,还是比较不会让人产生倦怠感。

文化馆主要的业务是市民文化艺术学校培训、展览、讲座、演出等的举办,主要职能就是群众文化艺术普及。

我们馆运行的模式采用的是

“政府购买社会力量参与公共文化服务”

的模式,这是一个比较新奇的运营模式,在人员构成上,

一部分编制人员,加一部分编外人员

,编外人员属于第三方文化公司,政府公开招标,文化公司来运行这个项目。我就是属于第三方文化公司。

文化馆内编制人员极少,就我们馆为例,仅3名编制人员,分别是

馆长、财务和一名行政,

他们的工作

主要是对文化公司的人员进行管理。

就题主的问题来说,近期当馆长是不可能的,如果要考编制的话,应该就是财务或者行政。但就现在的形势来说,国家在减少事业编制,我们馆今年也找了2个编制岗位,要求都是

博士

那么问题来了,博士真的愿意在文化馆内工作吗?拿着2,3千的工资?

这个我不清楚,我清楚的是吗,就算招了博士也不会在馆内工作,招聘就是为了文化馆的上级单位——文化体育和旅游局,某些地方叫文化广电局之类的。也就是说,局里面用馆里面的编制招聘,但招聘的人并不会在文化馆内工作。

事业单位的待遇,拿到手的工资真的不高,但如果追求稳定,也算是一个好去处。

再来说说文化公司。文化公司与文化馆的关系简单来说就是乙方与甲方的关系,文化馆拿钱,文化公司做事。这些就包括我前面说到的文化馆场馆的基本开放、市民学校、展览、讲座、活动开展等。

我所在的文化公司在文化馆被称作

文化馆运行中心,行使的就是文化馆的职能。

我们运行中心分

行政人事部、展演活动部、艺术培训部、基层辅导部、剧场管理部5个部门,并配有公司自己的财政。

行政人事部

包括行政、人事、宣传、设计、后勤及一些杂事,基本一人一岗,每个人都有自己的工作内容,相互之间不冲突。每天的工作内容基本都是固定的日常工作,只要不遇到大事情,很少有加班的时候。我是做文字工作的,属于宣传岗,遇到活动之类提前写新闻稿,临到时间节点,比如周末、月末、季度末、年终,活动结束之类写总结汇报材料,期刊一年出2本。凡是只要按部就班,就不会出错,也不会有太大问题。

展演活动部

包揽了文化馆几乎整年的活动,包括

演出、展览、讲座

这三大块。就我所见来说,这个部门的人员构成基本是艺术类专业的,比如舞蹈、声乐、美术等,部门内也配备有一个摄影专业的,因为要负责活动的拍摄录制等。总的来说,活动来了就辛苦,活动前期要与相关单位对接、写活动策划等等,累是间歇性的。

艺术培训部

就是市民文化艺术培训了。一般文化馆一年会做三期,分别是春季、暑期、秋季。春季和暑期内容差不多,主要针对中老年、中青年和少儿,开设舞蹈、声乐、器乐等几大类的课程。暑期主要是针对少儿,开设的内容与春秋类似。开课的时间一般在每年的3月-7月,7月,8月-12月,12月一到事情就几乎没有了。

基层辅导部

这边,我们有几个固定的项目。一是“走基层”文艺演出,二是“下基层”辅导培训,三是非遗保护。这个部门工作内容比较魔幻,虽然我在文化馆呆了一年了,也不是很了解这个部门。“走基层”文艺演出主要是把演出放在街道、社区一级,演出的内容除了基本的节目以外,会加一些非遗的元素在里面,比如曲艺之类,清音、金钱板、变脸、皮影等。此外,非遗基地、曲艺基地的打造也属于这个部门。我为什么觉得这个部门魔幻呢,是感觉事情很多,但他们并没有很忙碌的时候。“下基层”这块,是所有的业务干部都要下到街道社区一级进行基层辅导,再做好资料。

剧场管理部,

目前这个部门就一个人。我们馆里有一个剧场,作为比较大型活动的举办场地。剧场活动也不是每天都有,加之剧场渐渐只对政府单位开放以后,一个月的使用次数在2、3次左右,偶尔会比较多,像一周5天排满了的情况也有。剧场的负责人是学计算机的,也算是专业比较对口。

总的来说,文化馆真的是一个比较轻松的工作,一年的任务都是固定的,按部就班做完就行了。如果你要做出新意,打造自己的品牌,做了一年之后,以后也会慢慢顺畅起来,总体来说难度不大。

文化局、文联这些我不清楚。

以上。

二、活动内容简述是什么意思啊?

活动内容指的就是活动的具体方案,为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,圆满进行。

内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征;

主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。

三、策划是干什么的?哪些行业需要策划?

一、策划专员

指的是各行业中行使策划功能,专职做策划工作的一类工作人员。他们通常具有丰富的想象力创造力和行业经验。

二、工作内容

1、策划专员是很多集体中不可或缺的角色,他们往往也承担了很大的责任和工作义务,从一个企业或团体的前景规划,到存在问题的解决,从大型活动到人事布置,财务预算等,都需要策划人员参与并完成。

2、不同的集体对于策划专员也赋予了不同的职责和权力范围。往往策划专员在职位上没有很高的地位,收入处于居中水平,但是策划专员往往是一个企业或团体的核心,他们是很多动向的出发点,是许多效应或活动的开创者。

3、策划专员需要完成的工作有:制定方案,解决问题,提出建议,整合思想,制作资金预算,布置人力资源,做出阶段性计划或长期计划等。

4、对于专业策划公司中的策划专员来讲,可能工作内容更加具体化和专业化,他们往往只需要对待特定的客户需求进行方案的策划。类似设计公司中的设计师。

三、工作特点

1、策划专员的职业注定了这是一个纯脑力劳动,所以对于策划专员,也应具备很高的思想知识储备等素质。

2、首先,一个优秀的策划专员,需要有丰富的行业知识和灵活的头脑,另外在品质方案,策划专员也必须能够有端正的思想态度和良好的工作出发点,更重要的是多吸取各方面的意见,整合思路和方案,因为策划工作其本质是对于各类思想和创意的整合并为己所用。

3、而最可贵的是能够有自己的创新的思想和方案。使得自己的成果能够独具一格。

4、对于策划人员的心理素质也有很高的要求,策划工作牵动着整个事件或方案的执行,是一个链条的起始端,所以对于策划人员的胆识和忧患意识都需要把握的恰到好处,而且策划专员必须有全面细致的思考方式,对事物有准确的前瞻性和预见性,能够体会出各方面的需求,掌握行业和社会动态。

四、策划是怎么分类的,我想做策划需要具备什么条件?

策划书有几种:

一、广告策划、宣传策划。

二、产品策划、营销策划。

三、市场分析、营销渠道策划等等、

总得来说策划书包括者几个步骤:首先是策划对象的分析,然后是时间、内容等、如果是活动还要考虑地域差异,以及当地的实际情况。策划书是你要实行某方面事情的指导思想和具体的策略。

所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。

策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,这并不代表着他们超乎常人,有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你给贾老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。

策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。

上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。在我指导学生们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。

当然说到这,我也想说另一层意思:策划书很简单,在你有足够自信的基础上。

了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识。用比较正式的语言说,就是“调研”。其实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和能力,都能做些什么。如果自己不明白,向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得。OK,调研完成了,甚至连评估都完成了,你应该知道你能做到什么了。

接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难:其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了:

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景:

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;

其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。

其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下,其实我估计他们也改不了太多,只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时,会是一种怎样的心情呢?

写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收获。想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。

当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个参考。

一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。最后,特别指出我的一个观点:如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。

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