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活动策划工作职责及条件 学生会的策划部是做什么的?

时间:2023-06-30 来源:otovc.com

一、学生会的策划部是做什么的?

部长职责:举办好宣传部内部策划的活动,积极配合其他部门活动,合理分配给自己干事的任务。最多的是画活动海报等。另外,部长应适当找时间开部门会议,询问了解干事的工作及学习情况等。学生会宣传部职责如下:七、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。学生会分为主席团,组织部,办公室,外联部,宣传部,策划部,财务部,网络信息部,文艺部等几个部门,每个部门分工不同,职责也各有不同。

1、主席团主席团负责组织开展社团日常工作,代表社团出席各种会议;向秘书处汇报社联工作情况,与上级各有关单位联络;负责指导各社团开展工作,审批社团活动申报表、审批社团活动基金。组织开展全校性的大型社团活动,组织各社团开展大学生素质拓展计划的各项内容;讨论社团各部(室)副部长以上干部任免、报校团委审核,考核社联副部长以上干部,审核各部(室)干事任免。

2、办公室资料整理、档案管理;社团财产登记、储存;海报(通知等)设计、书写、张贴;会议记录;文件起草、发放;办公室布置、整理;整理撰写年度工作计划、总结。值班安排;内部会议通知、出勤状况考评;讨论本室干事任免、报主席团审核,考核本室干事;社团的各项工作总结报告(比如年度工作总结)要求文笔较好,写报告的能力更要好,工作比较繁琐。

3、策划部展板管理(保存、外借、回收);社团展板制作、摆放;社团横幅制作、悬挂;社联、社团活动文字宣传、联络相关宣传职能部门;社联及学校各项活动策划;社团宣传内容审核(横幅、展板、海报、刊物等),校园宣传材料管理;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事。

二、迎元旦活动策划方案?

一、活动背景

欢度元旦,在过去的半年里我们__系__班共同拥有过辉煌和各位同学辛勤的汗水,我们团结我们努力。值此之际特举办“20__年__系__班元旦联欢晚会”。

二、活动好处

期望能够透过此次晚会展现__班激扬青春的风采,展现__班团结务实的精神。我们用精彩而富有内涵的节目及真挚祝福的言语来宣扬来祝福__班的全体成员,来融合全班同学的友谊,以提高全体同学的综合素质营造__班青春激扬用心向上充满朝气的健康氛围。

三、主办单位

__系__班

四、参加对象

__班全体同学、各班班长、各个任课老师、三个班导及单导。

五、活动时间

20__年12月30日

六、活动地点

__大学校区教室一

七、前期准备及职责分工

1、教室的申请,音响设备的租赁(话筒六个音箱一个)

2、所需材料的准备:气球、拉花、荧光棒、彩带、彩灯、水果、瓜子、饮料

3、主持人选拔主持人形象设计

4、摄影摄像器材的准备

5、节目的编排准备及主持人串词的修改

6、晚会的时间预算

7、请柬的设计与制作

8、安全工作的落实

八、活动流程

(一)事宜准备就绪:

1、活动资料主持人串词节目列表等文件的完成

2、将策划书分发各班委,按策划书职责分工进行准备的完成

3、节目演员的排练

4、教室,音响等设备的就绪

5、会场布置

(二)活动资料:

1、伴随着浪漫唯美的音乐晚会开幕

2、在浪漫唯美的音乐中男女主持人登场宣布“20____系__班元旦联欢晚会”开始。主持人介绍到场老师各班班委

3、有请老师班长讲话

4、节目开始

5、中间穿插互动环节(详见节目单)

6、主持人宣布晚会结束,结束后全体__班同学与老师合影留念

九、经费预算

1、会场布置所需材料:气球、拉花、荧光棒、彩灯、彩带(100元)

2、卡纸(10元)

3、水果、饮料、瓜子(100元)

4、其他(20元)

十、注意事项

1、确保安全

2、各班委宿舍长的工作分工要明确

十一、应急措施

1、会前停电晚会最多推迟一个小时,此间时间同学们自行安排,超过一个小时则主持人宣布晚会改天举办。若晚会中停电则点上蜡烛继续晚会。

2、话筒无法正常使用则正常使用备用话筒

3、节目应急:台上节目演出时其后应有两个节目准备,在前一个节目由于各种原因不能正常演出则下个节目及时跟进

注:

1、晚会结束后立即展开清理工作

2、体委和2121宿舍长负责音响设备的收拾即搬回宿舍及时归还

3、地面桌面清理由剩余班委宿舍长负责

4、负责人完成自己的任务即可离开会场

5、鼓励晚会工作人员大胆创新、献计献策、团结协作奋力拼搏

6、晚会结束后全体班委对此次活动进行各项工作全面细致的总结经验教训,以书面的方式交由班长审核。

要求:晚会节目用心向上歌颂青春歌颂__班的团结务实,围绕激扬青春来组织节目形式能够多样化(如:小品、舞蹈、话剧、合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等)。

三、活动策划方案有什么内容,需要注意什么问题?

策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

四、活动助理是干什么的?

活动助理是指负责协调和组织各种活动的人员,具体工作内容包括但不限于:1. 策划和安排活动日程,确保所有活动能够按时完成。

2. 负责活动的宣传工作,包括海报、传单、社交媒体等宣传渠道的设计和发布。

3. 联络和沟通活动相关的供应商,如酒店、租车公司、音响公司等,确保活动所需设备的准备就绪。

4. 与相关部门和团队沟通,确保所有工作协作无误。

5. 协调和安排志愿者进行各项工作,如注册、接待、维持秩序等。

6. 跟进现场的各项工作,如为嘉宾准备洽谈材料等。

7. 接待来宾和嘉宾,确保所有参加活动的人员受到很好的接待和服务。

总之,活动助理需要在活动中承担各项细致的工作,力求使活动流程顺畅、嘉宾满意、效果达到预期目标。

五、活动策划的岗位职责是什么?

1、协助部门经理完成相关活动策划、广告创意、活动方案的撰写,有较强的文案功底,有活动、品牌策划经验案例者优先;

2、对新鲜事物有较强的敏锐性,喜欢探索和发现当下流行的创意内容,并且具备较强的学习能力;

3、根据客户需求,制定方案计划,收集、整理市场信息并进行梳理、提炼,策划创意类传播内容。

六、什么是过程策划?

过程策划是指批量生产前由供方实行的对所有所需资源如工装、设备、工艺、方法、人员和运输等进行的一系列活动,以确保加工过程与工艺流程的顺利实施。

过程策划的职责:

1、技术开发部负责过程策划的归口管理,负责产品工艺、技术要求、制造过程的策划。

2、生产准备部负责产品生产过程中所需工装、设备、工具配置的策划。

3、计划供应部负责产品生产所需原材料、外购外协件采购的策划和服务过程的策划。

4、质保部负责产品在生产过程中,质量保证的计划和手段的策划。

5、生产部负责生产过程中,定置管理、物流、运输、缩短生产周期,最小库存量等方面的策划。

6、厂办人事教育室负责生产过程中所需人力资源配置的策划。

7、财务部负责生产过程中,所需财务资源的策划。

8、各部门负责人须对本部门所策划的任务与各部门配合,保障其系统性。

9、管理者代表须对各部门的策划工作进行有效的控制和协调。 

七、营销策划是做什么的?

营销策划的工作职责是:

收集信息并进行研究;

推广品牌促销并落实管理规划;

管理媒体;

管理危机公关;

撰写方案;

熟悉公司产品做好营销;

设计品牌方案并建立形象;

根据需求制定宣传手册;

其他工作。

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