一、做为一名活动组织者，在活动前做的准备有哪些？

－ 人员分工 由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

团队的力量是无穷的。

－ 嘉宾邀请 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。 － 节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。

（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。

他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖） 因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。

彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。 － 制作、购买物品： 通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 － 细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。

曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 活动管理 活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

－ 前期准备： 需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。

这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

－ 活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 后记 除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。 另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意.年会活动策划公司

二、写策划的步骤与注意事项？

一、活动名称：

策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、  活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、  活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、  本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、  可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、  如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、  策划书需从纸张的长边装订；

5、  一个大策划书，可以有若干子策划书。

三、策划是干什么的？哪些行业需要策划？

一、策划专员

指的是各行业中行使策划功能，专职做策划工作的一类工作人员。他们通常具有丰富的想象力创造力和行业经验。

二、工作内容

1、策划专员是很多集体中不可或缺的角色，他们往往也承担了很大的责任和工作义务，从一个企业或团体的前景规划，到存在问题的解决，从大型活动到人事布置，财务预算等，都需要策划人员参与并完成。

2、不同的集体对于策划专员也赋予了不同的职责和权力范围。往往策划专员在职位上没有很高的地位，收入处于居中水平，但是策划专员往往是一个企业或团体的核心，他们是很多动向的出发点，是许多效应或活动的开创者。

3、策划专员需要完成的工作有:制定方案，解决问题，提出建议，整合思想，制作资金预算，布置人力资源，做出阶段性计划或长期计划等。

4、对于专业策划公司中的策划专员来讲，可能工作内容更加具体化和专业化，他们往往只需要对待特定的客户需求进行方案的策划。类似设计公司中的设计师。

三、工作特点

1、策划专员的职业注定了这是一个纯脑力劳动，所以对于策划专员，也应具备很高的思想知识储备等素质。

2、首先，一个优秀的策划专员，需要有丰富的行业知识和灵活的头脑，另外在品质方案，策划专员也必须能够有端正的思想态度和良好的工作出发点，更重要的是多吸取各方面的意见，整合思路和方案，因为策划工作其本质是对于各类思想和创意的整合并为己所用。

3、而最可贵的是能够有自己的创新的思想和方案。使得自己的成果能够独具一格。

4、对于策划人员的心理素质也有很高的要求，策划工作牵动着整个事件或方案的执行，是一个链条的起始端，所以对于策划人员的胆识和忧患意识都需要把握的恰到好处，而且策划专员必须有全面细致的思考方式，对事物有准确的前瞻性和预见性，能够体会出各方面的需求，掌握行业和社会动态。

四、我想请问一下，想当活动策划，需要学习哪些方面的知识?还有需要哪些证书?谢谢？

　　策划方面有一个证书，是《中国策划协会》发的一个策划师证，但这个证不建议去考，两个方面：第一、费用比较高，大概在两万左右，不包含路费和住宿什么的；第二、是这个证认可度不太高。 　　如果想毕业之后做策划，我有以下几个建议： 在校期间可以兼修市场营销方面知识，可以在学校考一个《市场营销经理证》； 毕业之后多接触几个行业，从基础做起先拓开知识面； 从做活动策划做起，了解一般活动执行流程，可以找个小企业开始做，学习的机会比较多； 待时机成熟，再找一个大些的企业慢慢做，最终成就职业经理人。 　　童鞋，建议戒骄戒躁，从点滴做起。另外，再把我工作中的座右铭给你分享一下，希望对你有帮助：谋定而后动，知止而才有所得。

五、活动策划是什么职业？

活动执行策划是广告、营销等公司当中的一个职位，主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作，活动执行策划如今的市场概念不再是单一化的操作性能，它能同时兼备策划及执行的任务，这也是行业发展的必然趋势。

活动执行工作人员需要与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通，促进项目的落实与推进实施。

活动执行工作人员需要完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作，完成策略、创意方案的撰写工作。

活动执行工作人员需要参与活动前期筹备（如与供应商沟通、与场地方谈判，准备及分发物料），参与活动现场的管理，解决突发问题，传达项目更新资料，负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理，生成报表报告。