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活动策划怎么做方案 展会策划方案流程?

时间:2023-06-08 来源:otovc.com

一、展会策划方案流程?

1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;

2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;

3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;

4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;

5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。

二、活动方案怎么策划吸引人?

策划的技巧包括:1、树立一个指导思想、始终围绕活动主题的核心主线;2、把握“把握需求”和“制造惊喜”两个基本原则,浓情目标消费群的心理需求和消费习惯,用好的创意把握受众的兴奋点。

活动庆典是我们目前最需要了解的一项活动,活动策划的技巧包括:1、树立一个指导思想、始终围绕活动主题的核心主线;2、把握“把握需求”和“制造惊喜”两个基本原则,浓情目标消费群的心理需求和消费习惯,用好的创意把握受众的兴奋点。

1、首先是树立一个指导思想,始终围绕活动主题这一核心主线,就像一个企业的周年庆典本身就是进行企业文化理念落地的一种有效策略,以传播企业文化理念、弘扬企业精神为主旨。

2、其次是把握“两个基本原则”,即“把握需求”和“制造惊喜”。

“把握需求”就是要研究活动对象,弄清目标消费群的心理需求和消费习惯是什么,通俗一点说就是庆祝活动的参与者和宣传对象。

“制造惊喜”就是要有好的创意,把握受众的兴奋点。一般是感情牌,以情动人,使人产生共鸣,这不失为一个好策略,却十分需要艺术;二是利益牌,与员工切身利益息息相关,如穿插抽奖活动等。

三、活动方案与活动策划书?

1、性质不同活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等;活动策划书是对活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;活动实施方案是从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书。

2、阶段不同活动方案是一个活动开始早期的一个计划,而活动策划书和活动实施方案是一个活动后期需要执行的一个计划。

3、内容不同活动方案只是对一个活动明确一个大概的方向,而活动策划书和活动实施方案是需要根据活动方案来明确规定各阶段的细节和具体的执行操作。扩展内容:活动方案的格式:1、活动的标题4、活动的时间既地点5、活动的目的及意义7、活动参加人员,具体负责组织人员8、结果与讨论9、结论与建议

四、活动策划方案有什么内容,需要注意什么问题?

策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

五、活动策划书的基本格式?

  一份完整的活动策划书应当具备5W、2H、1E,即:  Why(为什么)——策划的缘由;  Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众;  What(什么)——策划的目的、内容;  Where(何处)——方案实施地点;  When(何时)——方案实施时机;  How(如何)——方案实施形式;  Howmuch(多少)——活动经费预算;  Effect(效果)——活动实施效果猜测。  上述八个要素就是一份完整的关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配,关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。  二、关系策划书的撰写方法  关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。  (一)标题、署名及成文日期  1.策划书的标题策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表现形式有三种:  (1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公司策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。  (2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。  (3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。  2.策划书署名  策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司”、“××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×××”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。  3.策划书成文日期及其它  (1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2008年11月18日)。  (2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划书标题右上角。  (3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。

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