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活动策划是干啥的工作 公共关系策划是指什么?

时间:2023-06-07 来源:otovc.com

一、公共关系策划是指什么?

公共关系策划是一项系统工程,它包含许多层次的内容与步骤,主要有以下内容:  (一)综合分析、寻求理由  公共关系策划人员被称为“开方专家”。如同医生拿到一系列病患者的检查化验报告,医生要想开出一个理想的治疗方案,首先必须对这些资料进行再一次的综合分析,确定问题之所在,然后对症下药一样。公关人员进行公关策划的第一步工作,就是综合分析在公关调查中收集的信息资料,对组织进行诊断,认识问题。  (二)确定目标、制订计划  1、确定目标  确定目标是公共关系策划中重要的一步,目标一错,便一错百错。所谓公共关系目标,是公共关系策划所追求和渴望达到的结果。目标规定公关活动要做什么,做到什么地步,要取得什么样的效果。公共关系目标是公共关系全部活动的核心,它是公共关系策划的依据,是公共关系工作的指南,是评价公共关系效果的标准,是提高公共关系工作效率的保障,也是公关人员努力的方向。  2、制订公关计划  目标系统一旦确定公关目标,便可制订具体的公关计划。一个完整的公共关系策划方案应包括以下几个方面的内容:  (1)目标系统  公共关系目标不是一个单项的指标,而应有一个目标体系。总目标下有很多分目标、项目目标和操作目标。长期目标要分成短期目标;总目标要分成项目目标、操作目标;宏观目标要分解成微观目标;整体形象目标要分解成产品形象目标、职工形象目标、环境形象目标。  (2)公众对象  任何一个组织都有其特定的公众对象,确定与组织有关的公众对象是公关策划的首要任务之一。只有确立了公众,才能选定需要的公众人才、公关媒介及公关模式,才能将有限的资金和资源科学地分配使用,减少不必要的浪费,取得最大的效益。  (3)选择公共关系活动模式  公共关系活动模式多种多样,不同的问题、不同的公众对象、不同的组织都有相应的公关活动模式,没有哪一种公关活动模式可以解决所有问题。究竟选择哪一种公开活动模式,要根据公关的目标、任务、公关的对象分布、权利要求,具体确定。常见的公关模式有以下几种:交际型公关模式  这种模式主要以面对面的人际传播为手段,通过人与人直接交往,广交朋友,建立广泛的联系。这种活动模式富有人情味,主要适用于旅游服务等第三产业部门。宣传型公关活动模式  这种活动模式重点是采用各种媒介向外传播信息。当组织要提高自己的知名度时,一般采用此种模式。发新闻稿、开记者招待会、新产品展览、广告、演讲、板报等都属于这种模式。征询性公关活动模式  这是以民意测验、舆论调查、收集信息为活动模式。目的是为组织决策咨询收集信息。如有奖征文、有奖测验、问卷调查、信访制度、举报中心、专线电话等都属于征询型公关活动。这种活动有助于增强公众的参与感,提高组织的社会形象。社会型公关活动模式  这种模式是通过开展各种社会福利活动来提高组织的知名度和美誉度。如赞助各种文化体育活动,公益性和福利慈善性事业等都属于这种类型。社会型公关活动模式不局限于眼前的利益,而是进行长远利益的投资,一般实力雄厚的组织可以开展此类活动。服务型公关活动模式  这种活动模式主要以提供各种服务来提高组织的知名度和美誉度,如消费指导、售后服务、咨询培训等。进攻型公关活动模式  这是在组织与外界环境发生激烈冲突、处于生死存亡的关键时刻采用的以攻为守、主动出击的一种公关活动模式。防御型公关活动模式  公关部门不仅要处理好已出现的公关纠纷,还要预测、预防可能出现的公关纠纷。如及时向决策部门反映外界的批评意见,主动改进工作方式、争取主动,就是防御型的公关活动模式。建设型公关活动模式  在组织创建初期,为了给公众以良好的“第一印象”,提高组织在社会上的知名度和美誉度而采用的一种模式。如举办开业庆典、奠基仪式、免费参观等一类的活动,都主要着眼于组织的知名度的提高。维系型公关活动模式  维系型公关活动模式的主要目的是通过不间断的宣传和工作,维持组织在社会公众心目中的良好形象。这种模式一方面开展各种优惠服务吸引公众再次合作,另一方面通过传播活动把组织的各种信息持续不断地传递给各类公众,使组织的良好形象始终保留在公众的记忆中,一旦有需要,公众就可能首先想到自己,接受自己。矫正型公关活动模式  这是一种当组织遇到风险或组织的公共关系严重失调,使组织形象发生严重损害时所采用的一种公关活动的模式。这种模式的特点是及时发现问题,及时纠正错误,及时改善不良形象。  (4)确定公关传播的媒介  媒介的种类很多,有个体传媒、群体传媒和大众传媒之分。大众传媒又可分为电子类传媒和印刷类传媒。各种传媒各有所长,亦各有所短,只有选择恰当的传媒,才能取得良好的效果。  (5)确定时间  即制订一个科学的、详尽的公关计划时间表。公关计划时间表的确定,应和既定的目标系统相配合,按照目标管理的办法,从最终的总目标、项目目标、每一级目标所需的总时间、起止时间都应列表,形成一个系统的时间表。  对活动的起始时间,公关人员要独具匠心,抓住最有利的时机,以取得事半功倍的效果。  (6)确定地点  即安排好每一次活动的地点。每次公关活动要用多大的场地,用什么样的场地,都要根据公众对象的人数多少,公关项目的具体内容以及组织的财力预先确定好。  (7)制订公关预算  为了少花钱多办事,在有限的投入内,获取最大的社会效益和经济效益,就要进行科学的公共关系预算。编制公关预算,首先要清楚地知道组织的承受能力,做到量体裁衣,还可以监督经费的开支情况,评价公关活动的成效。公共关系活动的开支构成大体如下:行政开支,其中包括劳动力成本,管理费用,以及设施材料费。项目支出,即每一个具体的项目所需的费用,如场地费、广告费、赞助费、邀请费以及咨询费、调研费等。其他各种意想不到的可能支出,如突发性事件。  (三)分析评估、优化方案  经过认真地分析信息情报,公关人员确定了公关目标,制订了公关行动的方案。但这些方案是否切实可行、是否尽善尽美,这就有赖于对方案的分析评估和优化组合。对公关方案评估的标准只有两条:一是看方案是否切实可行,二是看方案能否保证策划目标的实现。如果方案实施成功的可能性大,又能保证策划目标的实现,方案便可认可;否则,方案便要加以修正优化。  方案的优化过程,是提高方案合理性的过程。方案的优化可以从3个方面去考虑:即提高方案的可行,增强方案的目的性,降低经费开支。如果方案的目的性强,可行性高,只是费用太多,那么只是可行性较差,那就以提高可行性为重点。  常见的方案优化法是综合法,即将决策出的各种方案加以全面评估,分析其优点和缺点,然后将各方案的优点移植到被选上的方案中,使被选上的方案好上加好,达到优化的目的。  (四)审定方案、准备实施  公关策划经过分析评估、优化组合,最终形成书面报告,交给组织的领导决策层,以最终审定决断,准备实施。任何公关策划方案都必须经过本组织的审核和批准,使公关目标和组织的总目标一致,以便使组织的公关活动和其他部门的工作相协调,从而得到决策层和全体员工的积极配合支持。  策划报告能否得到决策层的认可,并最终组织实施,取决于3个因素:一是策划方案本身的质量,这是根本;二是策划报告的文字说明水准;三是决策者本身的决断水平。  决策者在进行决断时,一要尊重公关人员的意见,但不要受其左右;二要运用科学的思维方法,对策划方案和背景材料进行系统的科学分析;三要依靠自己的直觉,抛弃一切表象的纠缠,这种直觉在应急对策时尤其重要。  策划方案一经审定通过,便可组织实施了。

二、什么是策划?策划人工资一般是多少?

策划,指积极主动地想办法,定计划。它是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算,它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的,充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则,对未来即将发生的事情进行系统、周密、科学的预测并制订科学的可行性的方案。在现代生活中,常用于形容做一件事的计划,或是一种职位的名称。

策划人工资就地方而论,在广州一般的活动策划岗位大概是3500-4500左右,经验丰富比较有资历的可以达到1w,然后还要算上提成什么的。底薪大概是北京:6500-20000 上海:7000-25000 广州:5000-15000 深圳:6500-20000

三、一个完整的策划书要由哪几部分构成?

一个完整的策划书构成部分: 一、活动名称: 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。

三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 策划书简介: 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 策划书分类: 策划书一般分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、营销型网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。

四、促销活动的目的与意义?

也就是根据季节性的变化包括店里面业绩需求,制订为达到营业计划而需实施的促销计划活动。

当然促销活动的目的有很多,不一定是为了业绩,业绩其实只是一个指标,美容院安排活动其实目的很多,当然现实是我们大部分美容院做来做去好像只是为了业绩!

想想我们自己大部分时间也是这样! 因为业绩不佳,结果关注点就全部在业绩上了!

那么活动目的都有什么,我们大概分析吧!

一,吸引眼球,提高顾客的到店率 和店面的知名度。

二,改善并提升美容店的形象 ,提高知名度并吸引新客源。

三,开发新客源,补充新鲜“血液”,不断筛选优质顾客。

四,稳定客源,提高忠诚顾客比率,简单说就是C类客户做提升,不过说实话,大部分美容院每次活动就是那几个顾客,美容师列名单永远是把某某某顾客排第一位! 这个其实是我们需要调整的问题!

五,提升顾客人均消费额度 ,培养顾客的消费能力,也就是完成提客的目的。

六,推出独特的销售或服务主张,也就是挖掘顾客的更多需求。

七,改变季节性营业格局或竞争力,一些活动是品项调整,新项目推广,当然新项目推广也意味着新营业额产生!也就是把培养的好顾客,进行升客,用项目让顾客购买大单。

八,当然还有纯粹目的业绩!新老客通吃。

当然大部分活动推广是通过来店顾客的宣传,或者美容师列名单邀约会员定名额的方式方法,现在目前宣传单的方式一般没有用,体验卡销售还可以,任何生意都是越好则越好,这是基本逻辑,有会员顾客基础做什么项目都可以,没有这个基础什么促销活动都比较累!所以先想办法把顾客量做大,不要一动不动就想促销赚钱!

顾客的分类不是以消费金额,而是以顾客的休养生息来分类,就意味活动的目的和参加的顾客要分类明确。

影响美容院促销效果的因素

◆内在因素,美容院与顾客的客情,美容院的口碑、形象;美容院的地址、交通便利性;美容院的服务力;品项设计;美容院的店内气氛;产品效果;美容师的专业技术;美容院的策划能力,还有一个销售力!

◆外在因素,商圈特性;商圈之消费力、成熟度;竞争对手动向、优劣势;顾客之消费特性;顾客职业、收入、消费观念;气候和季节性包括节假日,如果顾客群外出游玩多就麻烦;商品的流行性;促销时机。单个顾客心情有时也是一个关键点!

最后,活动实施过程中, 氛围布置,所有的美容师必须有明确的分工协作计划,比如顾客的前期铺垫,顾客情况的了解及相应的方案,所有员工均须知道自己的职责、任务,并按期按要求完成,执行力到位!应对收银、接待等环节工作人员进行专项训练,活动相关的产品登记。

五、什么是过程策划?

过程策划是指批量生产前由供方实行的对所有所需资源如工装、设备、工艺、方法、人员和运输等进行的一系列活动,以确保加工过程与工艺流程的顺利实施。

过程策划的职责:

1、技术开发部负责过程策划的归口管理,负责产品工艺、技术要求、制造过程的策划。

2、生产准备部负责产品生产过程中所需工装、设备、工具配置的策划。

3、计划供应部负责产品生产所需原材料、外购外协件采购的策划和服务过程的策划。

4、质保部负责产品在生产过程中,质量保证的计划和手段的策划。

5、生产部负责生产过程中,定置管理、物流、运输、缩短生产周期,最小库存量等方面的策划。

6、厂办人事教育室负责生产过程中所需人力资源配置的策划。

7、财务部负责生产过程中,所需财务资源的策划。

8、各部门负责人须对本部门所策划的任务与各部门配合,保障其系统性。

9、管理者代表须对各部门的策划工作进行有效的控制和协调。 

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