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活动策划的几大要素(会议策划的6个基本要素?)

时间:2023-06-04 来源:otovc.com

一、会议策划的6个基本要素?

一、做好活动背景市场调查收集资料

  要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。

  二、确定项目方向、主题

  当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。

  三、方案讨论如何实施

  一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。

  四、现场来宾邀请

  在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。

  五、准备物料

  大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

  六、活动当天现场执行

  我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤:

  1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;

  2、主持人主持稿对接;

  3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;

  4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;

  5、活动当天流程安排;

  6、活动当天晚会结束;

  7、活动当天工作收尾。

二、一个好的大型活动具备哪几个核心要素?

活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。活动策划案应遵从市场策划案的整体思路,才能够使企业保持一定的市场销售额。

首先:方案的可执行性

一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的。

其次:方案的创新吸引力

在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活动方案必须具备的。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

第三:资源配备,需写仔细

优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

第四:活动前期准备工作需在方案内详细说明

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。

第五:活动经费预算需详细

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

第六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

三、会展策划基本结构?

一份完整的会展展览策划包含很多的东西,其中包括展览策划的目的、展览策划的对象、依据、方案、效果评估等核心要素。

第一个基本要素:展览策划的目的。这个是展览策划的核心要素之一,要想做好展览策划就必须要知道策划的目的。

第二个基本要素:展览策划的主体。主体可以是创意、规划,是具有高智力的操作者,在会展策划中起到核心的作用。

第三个基本要素:策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸多要素其中的一项,例如展览宣传、展览展示项目等。

四、策划的基本要素、特征以及基本原理?

策划的基本要素是创意,方向,可操作性。

策划的特征是本质是一种思维智慧的结晶。具有很强的目的性,前瞻性,预测性。另外还具有不确定性,风险性,并具有一定科学性和可操作性。

策划的基本原理是聚众和分散效应原理,平衡原理,点式效应和示范效应原理,界限及倍数效应,稀缺市场及效益原理等。

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