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活动策划的十二个方面是指(一个好的大型活动具备哪几个核心要素?)

时间:2023-06-04 来源:otovc.com

一、一个好的大型活动具备哪几个核心要素?

活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。活动策划案应遵从市场策划案的整体思路,才能够使企业保持一定的市场销售额。

首先:方案的可执行性

一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的。

其次:方案的创新吸引力

在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活动方案必须具备的。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

第三:资源配备,需写仔细

优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

第四:活动前期准备工作需在方案内详细说明

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。

第五:活动经费预算需详细

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

第六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

二、一个完整的策划书要由哪几部分构成?

一个完整的策划书构成部分: 一、活动名称: 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。

三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 策划书简介: 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 策划书分类: 策划书一般分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、营销型网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。

三、一个完整的策划应该包括些什么?

接下来带来一份完整的活动策划方案。

1.活动背景:主要叙述在什么背景和需求下产生了本次活动。

2.活动目的:目的是整个策划的核心部分,策划的细节都需要服从于活动目的。

3.活动时间与活动地点

4.活动形式:确定是线下活动、还是线上,或是线上与线下相结合。

5.目标受众:本次活动主要需要吸引哪些人参与,可标签化描述。

6.活动流程概述

(1)概述

(2)活动流程图

(3)详细步骤

(4)人员分工

7.活动预算:列出一张表,内容要包含奖品、数量、单价、总价等。

8.活动推广:适合做活动推广的平台。

9.物料需求:物料要展示所有在活动期间需要做到的准备工作。例如互动游戏、互动抽奖的奖品。

四、什么是活动策划?

1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:宣传(包含宣传形式以及宣传日程)活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话。7、策划要讲求格式统一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。注意事项1、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重,策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

2、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

3、策划书需从纸张的长边装订;

4、一个大策划书,可以有若干子策划书。

五、活动策划部是干什么的?

策划部主要负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时,由于各个其他部门的职能有限,策划部便显示出它的生命力。如何将大家成功地结合成一个集体,如何用更好的方式成功地举办活动,便是策划部的职责所在。

策划部所涉及的方面包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。这要求部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他各个部门的大力协助。

六、公关活动基本构成?

一、目标量化,主题明确

公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。目标一定要量化,只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。只有提炼一个鲜明的卖点,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。

二、知己知彼,百战百胜

公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。

三、策划周全,操作严密

公关活动策划最重要的一点是周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。

四、未雨绸缪,巧化危机

大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,与媒体间建立良好关系,避免负面报道;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动

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