会展活动的策划方案(什么是会展策划与管理?)
一、什么是会展策划与管理?
会展策划与管理是指策划、组织和管理会展活动,包括会议、展览和其他形式的活动。它是会展行业中非常重要的一项技能,需要有负责任的态度、良好的组织能力和合理的分析思维等。
二、会展策划基本信息设置?
1、展览(会议、展览、节庆活动、场地租赁、奖励旅游等)项目市场调研;
2、规划展览项目、主题、投资、招聘、预算和经营管理;
3、展览项目销售;展会现场经营管理;
4、展览活动的整体策划与协调。
会展会议策划的内涵、特点与作用会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、成都世界博览会、奥运会、成都国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。
三、展览主题策划的基本要求包括?
主题策划应该有指导思想,目标及具体措施安排,以及效果的预判。
四、会展项目实施的基本要素和方法?
一、 参展商-系统的动力
参展商主要指参加会展的相关单位、组织、团体和个人,他们是会展系统的基础要素和市场需求的表征反应,由于他们的存在,才产生了会展系统的其他要素,也正是根据其数量的多少和行为的活跃与否,决定了会展系统的生命力和竞争力。
二、 会展组织者-系统的主体
会展组织者是指专营会展业务的机构和部门,即会展公司和会展行业协会。会展组织者通常有着特定的服务对象,决定着会展的举办时间和举办形式,并能提供展示环境和信息。在会展系统中,作为唯一全程参与运作会展活动的主题,会展组织者支配性地指导会展的发展方向和最终成果。
三、 会展的媒体-系统的神经
会展媒体是指展示传播信息的媒介,即展览馆和展览中心。在会展系统中,会展的生命在于展现和传播,而会展媒体的主要功能就是通过提供媒介和形象展示传播信息,媒体与会展组织者、市场和观众之间的密切的联系,参展商与展馆的联系通过会展组织者来实现。
四、 会展市场-系统结构的纽带
狭义的市场是商品交换的场所,广义市场是指商品所反映的各种经济关系和经济活动现象的总和。会展系统中的市场是指广义的市场,它所涉及的内容和经济关系远远超出了纯粹商品交换的范围。在这个系统中,既有以展览为媒介反映参展商和消费者关系的商品交换行为,也有反映参展商与展览组织者和展馆之间的分工协作行为,所有这些关系都不是狭义的市场能够反映和包容的。在展览系统中,市场的纽带性和作用性随着商品经济的发展日益显著,一方面它使系统其他要素的功能通过市场发生有机的联系;另一方面市场以它特殊的功能调整着系统各要素之间的关系,因为给要素的行为方式的变化和行为后果,都要从市场中得到反馈。
五、 参观会展的观众(消费者)-系统结构的起点和终止
消费者就是商品的购买者和使用者,包括生产消费者和生活消费者。在商品经济活跃发展的条件下,它包括两个部分:一时在会展直接作用下,采取某种消费行为的消费者,如那些在商品展示过程中面对面的劝说下,引起购买行为的消费者;二是在展览间接作用下采取某种消费行为的消费者,如在广告宣传作用下采取没肿消费行为的消费者。
在会展系统结构中,消费者是一切展览行为的起点。从社会再生产过程中看,如果没有消费,就不可能存在有目的的生产;没有生产,便不可能产生参展商,也就不可能有其他行为。消费者还是会展行为的终点,因为会展活动之最终目的是为了满足消费者的购买和选择需要,会展效果的好坏也要由消费者最后决定。
五、会展策划基本结构?
一份完整的会展展览策划包含很多的东西,其中包括展览策划的目的、展览策划的对象、依据、方案、效果评估等核心要素。
第一个基本要素:展览策划的目的。这个是展览策划的核心要素之一,要想做好展览策划就必须要知道策划的目的。
第二个基本要素:展览策划的主体。主体可以是创意、规划,是具有高智力的操作者,在会展策划中起到核心的作用。
第三个基本要素:策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸多要素其中的一项,例如展览宣传、展览展示项目等。
六、会展策划有哪些重要元素?
一、会展组织者
会展组织者是会展活动的发起者,会展的诸多事宜的执行者和监督者,以及活动后期的处理者,在整个会展营销环节,占据绝对的主导者地位角色。会展组织者通常包括主办方,承办方和代理商三类。
二、会展参与者
会展参与者主要包括参会者和参展商。参会者是指参加会展活动的代表。其目的是以会展活动为平台,发布信息、交流资源、商洽事宜、获取潜在市场。会展活动能否成功,关键就在看有没有能吸引参会者的“卖点”。“卖点”我们可以理解成为:活动的主题、议程、举办地、活动中心、嘉宾构成等创意设计。
三、会展中心
会展中心主要包括展览中心和会议中心两部分。它们是会展营销活动的重要开展主题,也是会展主办方举行会展活动的一个落地空间承载体,是影响会展参与者进行决策的一个大比重参考条件。
四、专业观众
专业观众是和普通观众是对应的,专业观众一般是指从事专业性会展所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务等不同环节的观众,其很可能是参展商的潜在目标客户群体。
五、会展所在地
会展所在地包括:国家、城市、地区、酒店、宾馆等,它是会展营销活动中的利益主体之一。会展所在地,上到一个国家,下到一家酒店或者宾馆,对于参展商来说都有十分重要的意义。会展所在地的地理位置,交通环境,知名度,综合环境构成等因素,往往都是吸引参展商参加展会或会议的主要条件之一。
七、2021年世界水周活动方案?
2.发布2021年“世界水日”“中国水周”宣传口号。
3.制作主题宣传画。紧扣2021年“世界水日”“中国水周”主题,设计制作主题宣传画,供各级水利部门张贴使用。
4.开展主题宣传活动。围绕“世界水日”“中国水周”活动主题,协调主流媒体开展宣传活动。发送“世界水日”“中国水周”公益短信。在官网、“水利”官微、水利报、水利杂志、中国水利手机报等开展“世界水日”“中国水周”专题报道。发挥政务新媒体矩阵作用,扩大传播效应。
5.组织长江保护法宣传。《中华人民共和国长江保护法》于2021年3月1日起施行。水日水周期间,采取多种形式加强长江保护法宣传。在官网主页开设“贯彻实施长江保护法 守护好一江碧水”宣贯专栏。在机关悬挂宣传标语,在电子显示屏滚动发布宣传口号,举办长江保护法专题展览。发行长江保护法宣传挂图。举办长江保护法网络知识大赛。
6.开展节水主题宣传。制作节水公益广告,协调电视台在水日水周期间播放。启动“节水中国 你我同行”主题宣传活动,采取线上线下相结合的方式加强节水宣传。通过网络媒体发布节水主题歌曲及MV、节水吉祥物、节水VI视觉系统。举办2021年全国节约用水知识大赛和第二届“节水在身边”全国短视频大赛。
八、会展是做什么的?
会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。