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活动策划工作主要负责什么(策划是干什么的?哪些行业需要策划?)

时间:2023-05-29 来源:otovc.com

一、策划是干什么的?哪些行业需要策划?

一、策划专员

指的是各行业中行使策划功能,专职做策划工作的一类工作人员。他们通常具有丰富的想象力创造力和行业经验。

二、工作内容

1、策划专员是很多集体中不可或缺的角色,他们往往也承担了很大的责任和工作义务,从一个企业或团体的前景规划,到存在问题的解决,从大型活动到人事布置,财务预算等,都需要策划人员参与并完成。

2、不同的集体对于策划专员也赋予了不同的职责和权力范围。往往策划专员在职位上没有很高的地位,收入处于居中水平,但是策划专员往往是一个企业或团体的核心,他们是很多动向的出发点,是许多效应或活动的开创者。

3、策划专员需要完成的工作有:制定方案,解决问题,提出建议,整合思想,制作资金预算,布置人力资源,做出阶段性计划或长期计划等。

4、对于专业策划公司中的策划专员来讲,可能工作内容更加具体化和专业化,他们往往只需要对待特定的客户需求进行方案的策划。类似设计公司中的设计师。

三、工作特点

1、策划专员的职业注定了这是一个纯脑力劳动,所以对于策划专员,也应具备很高的思想知识储备等素质。

2、首先,一个优秀的策划专员,需要有丰富的行业知识和灵活的头脑,另外在品质方案,策划专员也必须能够有端正的思想态度和良好的工作出发点,更重要的是多吸取各方面的意见,整合思路和方案,因为策划工作其本质是对于各类思想和创意的整合并为己所用。

3、而最可贵的是能够有自己的创新的思想和方案。使得自己的成果能够独具一格。

4、对于策划人员的心理素质也有很高的要求,策划工作牵动着整个事件或方案的执行,是一个链条的起始端,所以对于策划人员的胆识和忧患意识都需要把握的恰到好处,而且策划专员必须有全面细致的思考方式,对事物有准确的前瞻性和预见性,能够体会出各方面的需求,掌握行业和社会动态。

二、会务是做什么的?

会务,是指公司内部的行政或活动策划等部门,或者第三方会务会展公司设置的一个工作职能,主要负责公司内部或者客户的会议策划、组织、执行等相关工作,确保年会、客户答谢会、家庭日、业务总结会等各类会议的顺利召开。

而从事相关工作的人员,通常也叫作会务。

那么,具体来说,会务具体在公司里面负责哪些工作呢?

会务的工作主要有两大类:

一类是专门的会务会展、活动策划类公司,这类公司的主营业务就是承办其它公司、各类组织和单位的展销会、年会、年度、半年度业务总结大会等各类形式的会议;

另外一类就是企业的行政部门或者内部员工活动策划等相关部门,这个部门会有专门的职能和岗位来负责公司大大小小所有跟会议相关的工作。

三、活动策划的基本流程是什么?

活动策划的基本流程

1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。

3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"。

7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。

9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10.由市场部依据方案,形成"项目实施分工责任表",并下发通知。

11.办理活动的相关城管手续。

12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

13.宣传品的设计、制作与发放。

14.活动内容培训、现场布置.

15.市场部核实活动准备情况。

16.活动、庆典彩排

活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17.实施活动、庆典的活动方案。

18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。

21.活动后的总结评估,及时调整流程

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