一、活动策划人员应具备哪些能力？

1、首先，市场的超强洞察力：活动策划人员面临的单一的行业，参加活动的也不是单一的人群

因此，平时就应该密切注意整个市场的最新动态和各类人群的喜好与禁忌。这样全面的把控才能策划出符合市场需求的方案。

2、其次，组织策划以及应变的能力：活动策划人员作为活动的策划者，要有很好的组织策划能力，活动策划人员能够将人员、物品、事件、方案等有机资源整合起来。

同时还要求有一定的文字功底，要将自己所想用笔描绘出来，这样才能更有利于其他工作人员的理解和执行。

3、最后，具备一定公关能力：活动策划人员并不是一个会写、会想就能将活动举办成功的，他还需要和各部门的工作人员不断的交流与配合。

有时候还需要向其他行业或公司寻求帮助，这些都要求这活动策划人员都要有一定的公关能力，能够有效的利用其他资源，保证活动正常的实施。

二、活动策划包括哪些内容？

活动策划包括以下内容：

一、活动目的，确定活动的核心主题。

二、活动对象，准确定位活动针对的对象。

三、确定活动的主题以及活动的包装，

四、活动时间和地点，

五、宣传方式，

六、活动前期准备工作：人员安排和物资准备。

七、活动流程，

八、资金预算。

九、效果预估：评估这个活动有多大的效果，

十、对活动意外的应对方案及处理。

三、活动策划人员需要拥有哪些能力？

组织能力、灵活能力、审美能力、沟通能力、心里承受能力、行动能力。

一、组织协能力：做活动策划是一个有组织性的活动，是一项多人协助的过程，那么做为一名合格的的活动策划人员需要具备组织协调能力，让更多人的更好的配合你的工作的。

二、灵活能力：因为在活动现场中临时会突发情况有很多，需要根据现场的实际情况来灵活处理，一名合格的活动策划人员也是需要具备这种能力的。

三、审美能力：活动策划属于公关、时尚类的，企业做活动策划的目的也是为了推广自己的品牌形象，所以对于活动策划人员来说，审美能力也是必须的。

四、沟通能力：组织一场活动需要面对很多人，跟很多人沟通，如果稍有沟通不畅就会产生冲突，导致活动效果打折，甚至让主办方不满意……..所以作为一名合格的活动策划人员得具备沟通能力。比如说话精准度、语言组织能力、描述能力……都需要具备的。

五、心理承受能力：做一场活动是一件挺磨人的事情，因为在前期得要筹备很多工作，需要跟很多人对接，而且有时候碰上有人掉链子的事情，自己还得去收拾甚至少还会经常熬夜……所以心理承受能力也是非常重要的 。

六、行动能力：做活动策划策划时我们也还会经常配合同事的工作，为了不做猪一样的队友，不给队友掉链子，作为一名合格的活动策划人员，配合工作一定要做到要有使命必达精神的。

四、关于活动策划书的格式！字体、字号大小！着三样是怎么样规定的？

标准策划书电子版格式要求

1.标题：隶书，初号，加粗

2.“主办承办”：隶书，小二，加粗

3.“活动概况”“活动可行性分析”“活动执行方案”“经费预算”等标题：华文新魏，二号加粗

4.正文部分：正文用小四号字，宋体，1.5倍行距。

5.要用编号时需统一，从大到小以此为一、（一）、1、（1）.

协会文书格式规范：

“主标题”：宋体，三号，加粗，居中，下空两行；

“分类标题”：宋体，四号，加粗，左对齐，单独成行；

“二级分类标题”：宋体，小四号，加粗，左对齐，单独成行；

“内容”：宋体，四号，不加粗，段前空两格；

“落款”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行；

“时间”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行；

（以上都是指非正文部分）

段落格式：1.5倍行距；

页眉页脚：和本文档一致；

背景和底纹：可自行设计，底纹一般用本文档的图标

编号系统：编号采用“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统；

若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。

备注：

• 1、附件（表格、人员分工、工作制度、其他策划……）

• 2、调查（数据、价格……），更精确

• 3、最重要三部分（可行性分析、活动流程 和经费预算）

• 4、突发事件，解决方案，应急措施

5、备用方案

五、做为一名活动组织者，在活动前做的准备有哪些？

－ 人员分工 由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

团队的力量是无穷的。

－ 嘉宾邀请 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。 － 节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。

（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。

他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖） 因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。

彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。 － 制作、购买物品： 通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 － 细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。

曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 活动管理 活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

－ 前期准备： 需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。

这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

－ 活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 后记 除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。 另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意.年会活动策划公司